Работа в Москве, вакансия - Специалист в отдел бумажного документооборота • Москва - id378 (вакансия в архиве)

Мы предлагаем:

• Работу в крупнейшей транспортно-логистической компании в России
• Возможность стать экспертом в своем направлении, пройти обучение и сделать карьеру
• Официальное оформление, социальный пакет
• Заработную плату, которая состоит из оклада и ежеквартальной премии
• ДМС, включая стоматологию
• График работы 5/2 с 09:00-18:00

Основные задачи:

• Прием документов от сотрудников и внешних контрагентов, перевод их в электронный вид, обмен документами с транзакционными центрами (финансово-коммерческая, производственная, кадровая документация)
• Проверка полноты пакета документов и корректности оформления по заданной инструкции
• Печать и оформление исходящих документов, организация подписания у уполномоченных лиц, отправка корреспонденции внешним контрагентам
• Обеспечение хранения документов: размещение на хранение, изъятие документов из архива по требованию (при проведении проверок государственными органами)
• Контроль возврата оригиналов документов (от сотрудников и внешних контрагентов)
• Регистрация обращений сотрудников в информационной системе
• Консультирование сотрудников и внешних контрагентов в рамках осуществления своих обязанностей

Мы ожидаем:

• Опыт с архивом
• Понимание первичной финансово-коммерческой документации
• Опыт работы в делопроизводстве
• Опыт работы с транспортной документацией