Работа в России, вакансия - Секретарь-делопроизводитель • Оренбург - id426 (вакансия в архиве)

Организация находятся в поиске ОТВЕТСТВЕННОГО, ВНИМАТЕЛЬНОГО к своей работе человека, знающего систему документооборота, номенклатуру дел, способного правильно ее организовать, поддерживать в данном виде, и улучшать. Необходимо знать/(желание изучить) функционал и правила пользования программ Directum RX, Диадок.

Требования к квалификации:

• Среднее или высшее образование
• Опыт работы от 3 лет
• Уверенный пользователь ПК
• ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ, исполнительность, аккуратность, тактичная инициатива
• Грамотная письменная и устная речь

Должностные обязанности:

• Выполняет служебные поручения непосредственного руководителя точно и в установленный срок.
• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением.
• Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• Составляет и обновляет телефонный справочник с данными сотрудников аппарата управления.
• Осуществляет своевременную информационную рассылку сотрудникам Общества.
• Осуществляет получение и отправку почтовой корреспонденции.

Условия работы:

• График работы пятидневная рабочая неделя. с 8:00 до 17:00.
• Официальное трудоустройство.

• Испытательный срок 2 месяца.