Работа в Москве, вакансия - Секретарь на ресепшен • Москва - id325 (вакансия в архиве)

Обязанности:

• прием и обработка телефонных звонков и корреспонденции, организация conference call
• помощь в проведении встреч (заказ пропусков, подготовка переговорных комнат, поддержка переговоров)
• ведение документооборота в соответствии с корпоративными стандартами компании
• организация почтовых отправлений
• участие в организации внутренних мероприятий
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• высшее образование
• опытный пользователь ПК (практическое знание Word, Excel, Power Point, Adobe reader, Outlook Express)
• английский язык не ниже уровня intermediate (много иностранных клиентов, потребуется для несложного общения)
• знание делового этикета (встреча клиентов, правила подготовки переговорных комнат, сервировки стола)
• грамотная устная и письменная речь
• стремление проявлять заботу и повышать качество своей работы
• готовность работать в деловом дресс-коде.

Мы предлагаем:

• официальное оформление согласно ТК РФ с первого дня (отпуска, больничные оплачиваются)
• график работы: 10:00-19:00
• работа в Бизнес центре Москва Сити в башне “Империя”
• ДМС
• компенсация 50% стоимости абонемента в фитнес-клуб
• компенсация 50% стоимости на обучение английскому языку
• ежедневно свежие сезонные фрукты, круассаны по понедельникам, пиццы по пятницам.