Работа в Москве, вакансия - Личный помощник руководителя • Москва - id240 (вакансия в архиве)

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего времени руководителя (ведение рабочего календаря, напоминание о важных встречах и мероприятиях).
• Организация и протоколирование совещаний, деловых встреч и переговоров.
• Сбор и подготовка документов, презентаций.
• Travel-поддержка (организация поездок, бронирование гостиниц, покупка билетов, визовая поддержка, организация трансфера).
• Организация деловых встреч, приём посетителей.
• Коммуникация с контрагентами.
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании.
• Организация работы личного водителя.
• Выполнение бизнес-поручений руководителя.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании.
• Контроль исполнения задач руководителя сотрудниками всех структурных подразделений компании.
• Создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя (организация рабочего места, контроль наличия канцтоваров, необходимой оргтехники, чистоты в кабинете руководителя и др.).

Требования:

• Высшее образование (желательно юридическое).
• Приветствуется образование или курсы в области Психологии.
• Опыт работы Личным помощником.
• Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) и желательно знание MS Project.
• Опыт работы с оргтехникой.
• Коммуникабельность, гибкость мышление, умение работать в многозадачности.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя. Часы работы: с 10.00 до 19.00.
• Место работы: м. Деловой Центр/Выставочная.
• Испытательный срок – 3 месяца.
• Расширенный социальный пакет: ДМС, компенсация питания, оплата мобильной связи, скидки на фитнес.