Работа в Москве, вакансия - Специалист по организации командировок / Travel Manager • Москва - id397

Компания Цифровые сервисы ищет в команду Специалиста по организации командировок / Travel Manager.

Мы создаем высоконагруженные информационные системы и приложения для крупных компаний на базе микросервисной архитектуры, которые делают работу миллионов людей продуктивнее, а жизнь — интереснее. Наш подход — это человеко-ориентированный дизайн и создание сервисов такими, какими их хотят видеть сами пользователи.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение полного цикла организации командировок для сотрудников компании. Поездки по РФ.
• Работа с заявками по командировкам: разработка оптимальных маршрутов, оформление групповых поездок. Помощь сотрудникам, ответы на вопросы.
• Оформление авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц в рамках действующего регламента. Работа в сервисах онлайн бронирования: Смартвей/Тривио, Яндекс Такси.
• Проверка, согласование счетов, создание заявок на оплату, контроль за расходованием средств, сохранением неснижаемого остатка средств на балансах онлайн-сервисов.
• Ведение документооборота в рамках своей зоны ответственности (счета, договоры, закрывающие документы, авансовые отчеты, служебные записки).
• Отслеживание актуальности внутренних положений в своей зоне ответственности, своевременное внесение изменений.
• Внесение актуальных изменений в систему согласования командировок в связи с организационно-штатными изменениями.
• Работа с 1С, с системами онлайн-бронирования.

Что мы ожидаем:

• Релевантный опыт работы от 1 года или опыт работы делопроизводителем с желанием развиваться в направлении организации деловых поездок.
• Опыт организации командировок внутри компании.
• Уверенный пользователь ПК: 1С Excel.
• Умение работать с закрывающими документами (с первичными документами).
• Грамотная письменная и устная речь.
• Внимательность к деталям и развитые коммуникативные навыки.
• Умение принимать быстрые решения, направленные на своевременное и качественное исполнение поставленных задач.
• Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
• Ответственность, самостоятельность.

Что мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной ИТ компании, занимающейся разработкой софта, обеспечивающего непрерывность перевозочного процесса и эксплуатацией критической инфраструктуры РЖД.
• Официальное оформление и белую зарплату.
• ДМС (со стоматологией) после испытательного срока.
• Комфортный офис в центре Москвы (2 мин. от м. Красные ворота).

• Возможен гибридный график работы - 3 дня в офисе/2 дня дома.