Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Москва - id352

Мы - торгово производственная Компания, растущая быстрыми темпами.

Проект Pusy – бренд косметики, взорвавший бьюти-рынок своим запуском и стремительным темпом развития.

Наши продукты разрабатывались 1,5 года, теперь уходят в sold out в первые часы продаж, они представлены в Золотом Яблоке, Л’Этуаль.

Бренд стал номером №1 на маркетплейсах в нише косметики.

Мы быстрорастущая компания в России и для наших амбициозных целей мы привлекаем лучших профессионалов и создаем для них комфортные условия работы.

В данный момент в нашу команду требуется Офис-менеджер:

• Встреча гостей, приготовление чай/кофе
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, чая/кофе, расходных материалов для офиса и т.д.)
• Бронирование переговорных, подготовка переговорных к встречам
• Взаимодействие с курьерскими службами, организация и контроль отправок
• Взаимодействие с Управляющей компанией БЦ по организационным вопросам
• Оформление пропусков для сотрудников и гостей компании
• Подготовка списка для осуществления закупок
• Помощь сотрудникам по административным вопросам
• Участие в организации корпоративных мероприятий, участие в подготовке поздравлений для сотрудников
• Помощь и участие в инвентаризации
• Контроль за чистотой и порядком в офисе
• Заказ продукции для сотрудников компании
• Заведение счетов на оплату
• Ведение документооборота
• Выполнение иных поручений руководителя

• Опыт работы на позиции «Офис-менеджер»/ «Секретарь» от полугода
• Грамотная устная и письменная речь
• Презентабельный внешний вид
• Пунктуальность
• Открытость, любовь к людям, инициативность, активная жизненная позиция
• Умение оперативно выполнять поставленные задачи
• Ответственность и готовность учиться новому
• Опыт работы с 1С, О1 будут преимуществом
• Уверенные знания Excel

• Достойный, стабильный оклад (обсуждается с успешным кандидатом)
• Работа в офисе в 10 минутах от ст. м. Белорусская (удаленный и гибридный форматы не предусмотрены)

• График работы 5/2, с 10.00 до 19.00

• Оформление по ТК с первого дня

• Чай и кофе в неограниченном количестве

• Отсутствие дресс-кода

• Скидка 50% на продукцию бренда

• Классный welcome-пак

• Фруктовые дни каждую неделю

• Подарки от компании на дни рождения, Новый год и другие праздники.