Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Москва - id465 (вакансия в архиве)

Благотворительный фонд «Подари жизнь» уже 17 лет помогает детям с онкологическими заболеваниями получать самое эффективное и современное лечение, чтобы вовремя лечиться и выздоравливать.

А еще мы развиваем культуру нетоксичной, системной благотворительности и мечтаем, что помогать другим когда-нибудь станет нормой, обычной рутинной привычкой.

За время работы фонда мы помогли более 85 000 детей.

Фонд собирает средства на лекарства, расходные материалы, оборудование и многое другое. Для этого необходимо, чтобы сотрудники фонда работали бесперебойно в комфортных условиях.

Основная задача будущего коллеги: обеспечение хозяйственной деятельности офиса фонда.

Что предлагает Фонд:

• Нам важно, чтобы вы работали в комфортных условиях, поэтому мы обеспечиваем сотрудников удобным рабочим местом, офис которого находится в 5 минутах ходьбы от ст. м. Спортивная

• Мы соблюдаем законы РФ, поэтому у нас официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ и стабильные выплаты заработной платы

• Мы ориентируемся на результат в работе, поэтому у нас гибкий график работы с 10 до 19 с возможностью иногда работать удаленно

• Мы заботимся о своих сотрудниках, поэтому мы предоставляем ДМС после испытательного срока

• Нам важно, чтобы наши сотрудники были и становились лучшими в своей профессии, поэтому мы гарантируем профессиональное развитие

• С нами вы будете причастны к социально-значимому проекту

Что необходимо будет делать:

Прием и перевод телефонных звонков от клиентов:

• Обработка входящих звонков и запросов клиентов

• Переадресация звонков на соответствующих сотрудников

Обеспечение первичного документооборота:

• Прием и регистрация входящей корреспонденции и документов

• Распределение документации по отделам и сотрудникам

• Контроль за своевременным и правильным оформлением исходящих документов

Обеспечение работы офиса:

• Заказ и контроль наличия воды и канцелярских принадлежностей

• Организация уборки и поддержание порядка в офисе

• Взаимодействие с обслуживающими компаниями и подрядчиками

Коммуникация и взаимодействие с Арендодателем:

• Заключение и поддержка договоров аренды

• Решение вопросов, связанных с техническим обслуживанием помещения и коммунальных услуг

Обеспечение и подготовка новых рабочих мест:

• Планирование и организация установки мебели и оборудования на новых рабочих местах

• Участие в приемке новых рабочих мест от подрядчиков и проверка их соответствия требованиям компании

• Комплектация рабочих мест необходимыми принадлежностями и расходными материалами.

Взаимодействие со складом:

• Оформление заявок на получение необходимых товаров и материалов со склада

• Контроль своевременного и полного обеспечения рабочих мест принадлежностями и материалами

• Информирование склада об изменениях в потребностях компании и актуализация заявок

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Знание офисных программ и оргтехники
• Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно принимать решения
• Грамотная устная и письменная речь
• Коммуникабельность и умение находить общий язык с коллегами и клиентами