Работа в России, вакансия - Секретарь-референт руководителя • Астана - id523 (вакансия в архиве)

ТРЕБОВАНИЯ:

Образование: высшее профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации)

Знание КАЗАХСКОГО языка обязательно (высший уровень)

Презентабельный внешний вид, вежливость, корректность, пунктуальность, ответственность

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

Ведет распорядок дня руководителя по назначенным совещаниям, запланированным встречам, своевременно предупреждает Руководителя о предстоящих совещаниях или встречах, на которые он приглашен

Обеспечивает оперативно телефонные переговоры Руководителя, прием и передачу телефонограмм, прием сообщений во время отсутствия Руководителя и незамедлительное доведение телеграмм, телефонограмм и сообщений до него и по его резолюции – исполнителям

Исполняет устные поручения Руководителя и информирует его о состоянии исполнения

Оповещает лиц, приглашаемых на совещание

Проверяет до начала рабочего дня готовность кабинета Руководителя и приемной (качество уборки, проветривание, наличие канцелярских принадлежностей, соответствие даты перекидного календаря, работу телефонных аппаратов и т.п.)

Контролирует сохранность документов, поступивших в приемную

Осуществляет запись на прием работников и граждан по личным вопросам, а также контроль по выполнению принятых по ним решений или данных поручений

Ведет список служебных, сотовых и домашних телефонов Руководителей структурных единиц, подразделений Корпорации, руководителей филиалов Корпорации, а также руководителей местных органов государственной власти, организаций и учреждений, с которыми осуществляется партнерские отношения

Обеспечивает конфиденциальность любой информации, ставшей ей доступной по роду работы

Обеспечивает подписание Руководителем исходящей корреспонденции, поступившей на подписание Руководителем, доводит до сведения исполнителей о подписании Руководителем исходящей корреспонденции своевременно

Соблюдает прилагаемые нормы субординации и служебной этики

Обеспечивает подшивку печатной продукции, поступающей в Корпорацию, и обеспечивает сдачу в архив Корпорации

Бережно относится к имуществу Корпорации

Не разглашает сведения, ставшие ему известными в связи с выполнением трудовых обязанностей.