Вакансия • Делопроизводитель с навыками офис-менеджера в среднюю образовательную школу, Астана
Вакансия в архиве
Получите $100 STARTUP БОНУС за правильный ответ на вопрос:
Самое большое озеро в мире?
Удалённая работа на дому • Астана
Вакансия в архиве • Делопроизводитель с навыками офис-менеджера в среднюю образовательную школу, Астана
Школе NEOTECH DIGITAL SCHOOL требуется энергичный, ответственный делопроизводитель с навыками офис-менеджера
Обязанности:
-Регистрация входящей и исходящей документации и корреспонденции, передача ее исполнителям, а также контроль за своевременным исполнением документов
-Ведение журналов учета и реестров, в том числе электронных
-Осуществление переписки с государственными и негосударственными организациями
-Формирование папок для хранения документации
-Подготовка документации к передаче в архив, контроль выполнения требований к срокам хранения документации
-Выдача справок, открепительных талонов по ученикам
-Составление приказов о зачислении, об отчислении учеников
-Разработка номенклатуры, оформление документации, писем, приказов по компании
-Рассылка документации сотрудникам компании, контроль ознакомления с документами
-Копирование, сканирование документации
-Работа с почтовыми отправлениями: подготовка писем к отправке, регистрация полученных писем и посылок
-В период отсутствия менеджера по кадровому делопроизводству, оформление табелей рабочего времени, приказов по персоналу: прием, увольнение, оформление отпусков
-Регистрация и учет вновь прибывших и убывших учеников
-Сбор и контроль предоставленных родителями учеников документов
-Обработка входящих телефонных звонков
-Консультация потенциальных клиентов
-Консультирование родителей учеников в системах WhatsApp Messenger, Telegram Messenger
-Поддержание связи с общественностью (родители учеников, различные организации)
-Перевод текстового материала с русского языка на казахский и обратно
-Ведение документации, отчетов по своей деятельности
-Организация приёма поситителей.
Требования:
- Опыт работы в качестве делопроизводителя не менее 1 года
- Опыт ведения электронного документооборота
- Опыт ведения переговоров, составления документов
- Наличие соответствующего образования
- Владение современным программным обеспечением, например, MS Office умение пользоваться интернетом и графическими программами, офисной оргтехникой.
- Условия:
- график работы: Пн-Пт с 08:00 по 18:00
- стабильная заработная плата
- официальное трудоустройство.
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Астана - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469929) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • EURO AST KZ2019 - Делопроизводитель с навыками офис-менеджера в среднюю образовательную школу, Астана. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Астана. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.