Работа в офисе, вакансия • Секретарь / Офис-менеджер / помощник руководителя • Санкт-Петербург - id483

ООО ТИМС более 20 лет успешно занимается монтажом внутренних инженерных систем в строительстве. Открыта вакансия секретаря / офис менеджера на постоянную работу в офис.

Мы ждем энергичную, активную и исполнительную (с возможностью обучения / карьерного роста).

Обязанности:

• Ведение деловой переписки (написание писем, регистрация входящих/исходящих документов)
• Делопроизводство (документооборот, оформление приказов, ведение табеля, доверенности, ведение кадровых документов сотрудников (очень маленький объем)
• Работа с офисным оборудованием (ксерокс, сканер), помощь сотрудникам в сканировании/копировании/отправке/прошивании/печати документов и т.д.
• Обеспечение жизнедеятельности и бесперебойной работы офиса: своевременный заказ воды, канцелярии, хоз.товаров, расходных материалов для оргтехники, взаимодействие с техническими службами, контроль чистоты и порядка в офисе, следить за техникой (сломалось - отправить в ремонт), связь с IT и пр.)
• Поддержание работоспособности бытового оборудования (кофемашина, холодильник, кулер)
• Взаимодействие с водителем (путевые листы, ГСМ)
• Прием и распределение звонков
• Выполнение поручений руководителя
• Выполнение курьерских поручений: прием/отправка почтовой корреспонденции, оплата коммунальных платежей и т.п.
• Прием гостей, хозяйственная поддержка встреч (чай/кофе для гостей и руководству).

Требования:

• Опрятный внешний вид
• Опыт работы на аналогичной должности
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность
• Знание документооборота
• Инициативность, тактичность, желание помогать коллегам
• Уверенное пользование ПК (знание программ Excel, Word), оргтехникой и офисными программами ОБЯЗАТЕЛЬНО
• Умение расставлять приоритеты
• Коммуникабельность, отзывчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Заработная плата 50 000 руб., после вычета налогов. Выплаты два раза в месяц.
• Работы в удобном офисе ст.м. Фрунзенская, рядом с метро.
• Трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2, с 10:00 до 18:00, пятница до 16:00
• Стабильная компания, более 20 лет на рынке
• Испытательный срок – до 2 месяцев
• Дружный коллектив
• Отдельное помещение для обеда (микроволновка, холодильник, кофемашина)
• Чай, зерновой кофе, сахар в офисе.