Работа в России, вакансия - Помощник руководителя-делопроизводитель • Воронеж - id414 (вакансия в архиве)

В Концерн Созвездие требуется помощник руководителя-делопроизводитель на производство.

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя
• Организация встреч, совещаний, переговоров
• Ведение и контроль протоколов совещаний
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Учет и распределение информации, поступающей для руководителя
• Разработка и согласование организационно-распорядительных документов по порядку постановки на производства изделий
• Участие в подготовке проектов решений о порядке и условиях поставки конструкторской документации (далее КД) в целях постановки на производство изделий предприятиями Концерн
• Организация поездок руководителя: заказ билетов, бронирование гостиниц
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее техническое образование
• Опыт работы на аналогичной должности на производстве
• Уверенное владение ПК (обязательно знание Excel, будет преимуществом опыт работы в системе 1С, система Дело , ЭДО)
• Педантичность
• Самоорганизованность
• Скрупулёзность
• Работа в условиях многозадачности
• Развитые коммуникативные навыки
• Грамотная устная и письменная русская речь.
• Структурированное мышление, умение самостоятельно принимать решения в рамках компетенций
• Ответственность, исполнительность
• Знание правил делового этикета.

Условия:

• Уровень заработной платы: оклад + премии (обсуждается по итогам собеседования)
• График работы: 5/2, с 8.30 до 17.30
• Комфортные условия труда, удобное расположение организации (в центре города)
• Социальная поддержка персонала (ДМС, материальная помощь).
• Корпоративный спорт
• Временная должность (на период отсутствия основного работника).