Работа в Москве, вакансия - Секретарь на ресепшен • Москва - id474

Крупнейший частный инвестиционный фонд в поисках кандидата на вакантную должность секретаря на ресепшен.

Обязанности:

• Административная поддержка офиса
• Кадровый документооборот ( координация, документооборот на аутсорсинге)
• Заказ продуктов
• Заказ всей необходимой канцелярии
• Встреча гостей
• Отправка документации и посылок (курьером, СДЕК, Достависта)
• Уборка переговорных комнат в течение дня/после ухода сотрудников
• Заказ пропусков
• Чай/кофе гостям/сотрудникам
• Сшивка и брошюровка документов
• Личные просьбы и поручения ГД и сотрудников
• Упаковка подарков
• Ведение графика служебных поездок сотрудников
• Подготовка отчетов авансовых по служебным поездкам
• Ведение графика дней рождений сотрудников/организация сбора д/с
• Ведение реестра детской одежды/новых покупок
• Внесение в папки все новые покупки в дом/офис
• Выполнение поручений руководства

• Высшее образование

• Способность работать в условиях многозадачности

• Внимательность к деталям

• Оформление по ТК

• График работы: 5/2 (офис)

• Период испытательного срока: 3 месяца

• Годовой бонус по результатам работы

• Социальный пакет: ДМС, такси после 20.00