Работа в России, вакансия - Администратор-секретарь • Актобе - id357

Обязанности:

• Прием, регистрация различных видов входящей/исходящей документации, а именно: писем, контрактов, предложений, презентаций, технических и финансовых отчетов
• подготовка писем, заявок и прочих документов по поручению руководства

• своевременная обработка входящей/ исходящей корреспонденции и ее надлежащая доставка Контроль за соблюдением административных приказов и распоряжений руководства

• организация и поддержка административных мероприятий
• консультация с руководством и вышестоящим персоналом
• контроль за соблюдением положения о поездках/командировках всего персонала, включая бронирование отелей, такси, авиа и ж/д билетов и т.д.
• подготовка документов для оформления и получения разрешений на работу для иностранных специалистов, приглашений, рабочих и бизнес (деловых) виз
• постановки на регистрационный учет иностранных работников в миграционных органах
• консультация иностранных специалистов по вопросам регистрационного учета, оформления разрешения виз, приглашений и разрешений для работы
• организация оформления и получения постоянных и временных пропусков для работников филиала и гостей компании
• ведение документации, подрядных организаций, связанных с регулированием пропускной системы на транспорт (ввоз и вывоз оборудования) и персонала
• контроль за деятельностью подчиненного персонала, закрепленного организационной структурой: водителя.
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса.

• Обязательное знание английского языка - на уровне Upper- intermediate
• Организованность
• Грамотная устная и письменная речь.
• Пунктуальность

• 5-ти дневная рабочая неделя
• Корпоративная связь
• ДМС
• Служебный транспорт
• Ежемесячная премия.