Работа в Москве, вакансия - Личный помощник руководителя • Москва - id410

В последнее время очень модно в таких вакансиях писать что-то вроде мы ищем свою Донну . Мы же выступим поклонниками классики и постараемся максимально четко рассказать о том, кого и для каких задач ждем, и почему стоит остановить свой выбор именно на этой вакансии.

Мы - коммуникационное агентство, наше подразделение Illan Gifts - лидер на рынке мерча и бизнес-подарков. Мы работаем с крупнейшими клиентами и делаем много невероятных вещей. Это высокая динамика каждый день, драйв, который нужно не забывать укладывать в систему.

Лена - директор московской части нашего бизнеса. Именно для нее мы ищем персонального ассистента, который сможет закрыть серьезный пул маленьких и больших бизнес- и личных задач, быть надежной опорой и соратником, помочь ей высвободить время для новых свершений.

Детальнее задачи:

• Саппорт руководителя по всем рабочим и личным вопросам
• Ведение календаря, отслеживание и напоминание о предстоящих событиях, помощь в подготовке к ним
• Выполнение разноплановых, в том числе нетривиальных личных задач
• Поиск и анализ информации по различным вопросам, подготовка лаконичных содержательных справок с выводами
• Travel-поддержка
• Протоколирование встреч, постановка задач в Bitrix, контроль выполнения задач в срок
• Оформление отчетов, таблиц, презентаций, подбор текстового и графического контента
• Поиск товаров, услуг, осуществление покупок
• Взаимодействие с партнерами по необходимым вопросам
• Взаимодействие с сотрудниками компании в рамках решаемых задач.

Нам действительно важно, чтобы ты:

• имел опыт работы помощником руководителя или в другой роли, но с похожими задачами
• хотел продолжать работать именно как персональный ассистент в ближайшие годы и видел в этом возможность самореализации
• получил высшее или средне-специальное образование
• приобрел отличные навыки организации времени и работы в режиме многозадачности
• безупречно умел искать информацию из разных источников, анализировать и делать самостоятельные логичные выводы, умел быстро погружаться и разбираться в любой теме
• проявлял высокий уровень организаторских способностей, самостоятельности и находчивости
• свободно владел ПК, стандартными офисными программы, техникой Apple, различными вспомогательными программами - легко осваивал новые, был на ты с инновациями
• исповедовал системность в работе, пунктуальность и ответственность
• включал , когда нужно, инициативность, креативность и желание находить решение в меняющейся ситуации
• умел четко излагать свои мысли (обязательно - грамотная устная и письменная речь)
• имел опрятный внешний вид, чувство стиля и очень хороший вкус
• был человеком решений, а не проблем.

Теперь про условия:

• интересные, разноплановые, развивающие задачи
• гибридный режим работы (удаленки достаточно много)
• стабильная заработная плата без задержек (обсудим индивидуально), компенсация отпуска 28 дней в году
• возможность гибкого начала рабочего дня

• корпоративный психолог

• качественная адаптация и погружение в компанию: обучение проходит на внутрикорпоративной платформе, где закреплена вся информация, которая новичку понадобится на первое время работы

• фруктовые и овощные завтраки - мы следим за потреблением витаминов, чтобы наша команда была здорова и полна энергии, снеки, чай, кофе и какао — все для поддержания сил креативного организма

• масштабные корпоративы, мастер-классы, тимбилдиниги, книжный клуб, настольные игры и другие поводы санкционированно отвлечься от работы

• лаундж зона для того, чтобы взять перерыв на медитацию или массаж во течение рабочего дня. Мы усердно работаем - это правда, поэтому качественно отдыхаем

• балдежные подарки по разным поводам

• работа в коллективе с демократичным подходом, где важно мнение каждого члена команды. Мы действительно открыты к любым изменениям внутренних процессов. Но помни - не нравится - предлагай решение

• общение на «ты», отсутствие бюрократии.