Работа в России, вакансия - Специалист • Астана - id345 (вакансия в архиве)

​​​​​​​ Своевременная регистрация входящей/исходящей корреспонденции в Департаменте маркетинга и логистики ( далее ДМи Л)
• Контроль за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением инициируемых/исходящих документов в ДМи Л
• Обеспечивать организацию, координацию документооборота в ДМи Л
• Обеспечивать качественный учет, хранение и рассылку в системе электронного документооборота входящей, исходящей документации Группы KAZ Minerals и их подразделений ДМи Л
• Осуществлять редактирование и контрольное чтение проектов писем (служебных записок) за подписью Директора по маркетингу и логистике Группы
• Оперативное и качественное выполнение указаний и поручений руководителей по вопросам делопроизводства ДМи Л
• Участвовать в разработке распорядительных документов Департамента маркетинга и логистики
• Принимать участие в совещаниях Департамента маркетинга и логистики ТОО «KAZ Minerals Management», а также составлять протоколы проведенных совещаний
• Принимать участие в составе комиссии конкурсов в качестве секретаря
• Неукоснительно соблюдать трудовую дисциплину
• Оказывать при необходимости методическую помощь работникам Департамента маркетинга и логистики
• Докладывать Директору по маркетингу и логистике Группы о выявленных недостатках в работе Департамента маркетинга и логистики
• Выполнять разовые поручения руководства Департамента маркетинга и логистики и оказывать прочую административную поддержку Директору по маркетингу и логистики Группы
• Соблюдать обязательства о неразглашении сведений, имеющих ограничение доступа и составляющих коммерческую тайну
• Соблюдать требования: действующего Законодательства Республики Казахстан, Систему управления охраны труда, нормативно-правовых актов Республики Казахстан

• Высшее образование, предпочтительно гуманитарное, финансовое образование
• Стаж работы в канцелярии или помощником руководителя до или выше 1 года
• Знание языков: казахский, русский - свободно, английский – желательно
• Знание основных процессов положения системы делопроизводства, знание системы электронного документооборота
• Компьютерные навыки и уровень владения: продвинутый пользователь Excel, Power Point

• Медицинское страхование