Работа в Москве, вакансия - Личный ассистент собственника/акционера • Москва - id412

Мы Международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем активного опытного Личного ассистента для собственника/акционера крупной производственной компании.

Обязанности:

​​Личные поручения руководителя (80%):

• Координация регулярных, циклических задач (стрижка/регулярные оплаты и пр.)

• Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники)

• Тревел-поддержка: бронирование отелей, автомобиль, билетов и др., составление маршрутов в путешествиях информационное сопровождение

• Бронирование ресторанов лучшего сервиса, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.

• Премиальные бутики- поиск и заказ товаров (брендовая одежда, антиквариат, искусство, ювелирные украшения)

• Помощь по семейным вопросам, выполнение мелких поручений, которые позволят руководителю больше времени уделять бизнесу

• Организация мероприятий: частные (ДР и другие события) и корпоративные от СЕО

• Ведение календаря дней рождений друзей, партнеров, сотрудников, заказ подарков и цветов

• Координация водителей и домашнего персонала (при необходимости)

Выполнение бизнес-задач руководителя (20%):

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы
• Организация встреч\звонков
• Протоколирование, контроль исполнения договоренностей

• Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках (коммуникация в большей степени с внешними партнерами и контрагентами, с командой - реже)

• Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.)

• Административная поддержка руководителя

Требования:

• Релевантный опыт работы от 5 лет

• Иностранные языки: Английский B2+

• Грамотная устная и письменная речь, знание реквизитов делового письма

• Быстрый ответ на сообщения, 24/7 на связи, коммуникабельность и высокая скорость реакции,

• Презентабельный внешний вид, со вкусом.

Условия:

• Оформление: ТК РФ с 1-го дня, ДМС после испытательного срока
• Формат работы: офлайн, г. Москва, м. Киевская
• График работы: нормированный 5/2 c 9:00-18:00, быть на связи до 23х часов
• Заработная плата: от 170 000 до 300 000 руб. до вычета налогов