Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Москва - id320 (вакансия в архиве)

Профессиональные требования:

• Обучаемость
• Ответственность
• Умение работать с оргтехникой (копир, сканер), знание Excel, Word, Adobe Acrobat
• Знание делопроизводства, кадровый учет
• Деловая переписка
• Навыки делового общения.

Обязанности:

• Прием посетителей, приготовление чая, кофе, организация встреч, переговоров
• Смс-уведомления клиентам, подтверждения встреч
• Сканирование, копирование, отправка документов
• Распределение поручений курьерам и контроль их работы
• Организация работы офиса и снабжение необходимыми товарами и материалами (канцелярия, оргтехника, мебель, рекламные материалы, чай-кофе и т.д), организация различных ремонтных, подрядных работ в офисе
• Прием телефонных звонков, и их распределение между сотрудниками, общение с клиентами
• Организация рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и подготовка рабочего места
• Контроль работы административного персонала: уборщики, системные администраторы, курьеры и т.д.
• Помощь в ведении соцсетей (помощь в подготовке контента, общение с CMM-менеджерами)
• Выполнение личных поручений руководителя

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя с 10.00 до 18.30
• Рабочее место в офисе М. Новослободская
• Возможен карьерный рост
• Стабильная заработная плата, социальные гарантии (отпуск, больничный).
• Испытательный срок 2 месяца. Заработная плата на испытательный срок 55 тысяч.