Работа в Москве, вакансия - Помощник руководителя • Москва - id495 (вакансия в архиве)

Какие задачи нужно будет решать:

• Планирование‚ координация и ведение рабочего графика руководителя: внешних и внутренних встреч‚ совещаний, телефонных переговоров
• Учет и распределение поступающей информации‚ своевременное доведение документов‚ сообщений и информации до руководства‚ подготовка служебной документации
• Ведение деловой переписки‚ в т.ч. с органами государственной власти (написание официальных писем, служебных записок)
• Ведение протоколов совещаний Ведение табеля рабочего времени подразделения
• Организация поездок‚ заказ и бронирование билетов и гостиниц‚ оформление командировок
• Организация приема посетителей руководителя (заказ пропусков‚ сопровождение посетителей‚ заказ переговорных комнат‚ чай/кофе)

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее образование
• Опыт работы по направлению деятельности от 3-х лет
• Продвинутый пользователь ПК MS Office
• Желательно наличие базовых знаний и опыта работы с использованием операционной системы Astra Linux и офисного пакета Мой Офис
• Опыт работы в отрасли приветствуется

Что мы предлагаем:

Комфортные условия работы

• Цифровые сервисы для сотрудников

Обучение и развитие

• Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков
• Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства

Карьерные возможности

• Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста
• Поддержка карьерного развития сотрудников

Социальные программы

• ДМС со стоматологией и госпитализацией
• Страхование несчастных случаев на производстве
• Линия психологической поддержки
• Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях

Корпоративная жизнь

• Тимбилдинги
• Спортивные активности и отраслевые соревнования
• Волонтерские движения
• Мероприятия для сотрудников и их семей