Работа в Москве, вакансия - Секретарь-референт в приемную руководителя • Москва - id579 (вакансия в архиве)

Обязанности:

• Контроль грамотности составления документов, передающихся на подпись руководителю,

• Обеспечение жизнедеятельности приемной руководителя, подготовка документов для руководителя к встречам/совещаниям

• Контроль за своевременным закрытием поручений/контрольных документов в 1С:Документооборот/Мос ЭДО

• Формирование и отслеживание календаря и графика встреч руководителя, консолидирование информации, оперативное направление документов в 1С:Документооборот/Мос ЭДО

• Чай/кофе, телефонные звонки, прием посетителей Прием и проверка документов на подпись

• руководителю,

• календарь встреч, прием посетителей, оперативное направление документов в 1С:Документооборот/Мосэдо
• Прием документов на подпись руководителю (согласно утвержденному регламенту по организации работы с документами, Положению о договорной работе, проверка пунктуации и грамматики русского языка в документах

Требования:

• Высшее
• Релевантный опыт работы от 3 лет в приемной руководителя
• Уверенный пользователь MS Еxcel, MS Word, MS Outlook, MS PowerPoint
• Мосэдо, 1С:Документооборот

• Как плюс знание ГОСТ Р 7.0.97-2016,

  навыки работы с документами со служебной информацией ограниченного распространения (ДСП)

• Отличное знание реквизитов делового письма, грамотная устная и письменная речь, знание этики делового общения, хорошие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, усидчивость, ответственность, высокий уровень внимательности при работе с цифрами, высокий уровень внимательности при работе с текстами, высокий уровень исполнительности

• Опрятный внешний вид, знание первичных бухгалтерских документов (счет, счет-фактура, акт выполненных работ, акт приема-передачи, товарная накладная, УПД), понимание принципов договорной работы
• Умение работать в режиме многозадачности, навык грамотной расстановки приоритетов

Условия:

• Работа на территории достопримечательного места и особо охраняемой природной территории в стабильной, государственной и интенсивно развивающейся компании
• Оклад +премии по результатам выполненных работ
  график работы 5/2, 9-18, по пятницам график с 9-16.45 ч
• Возможность профессионального развития
• Официальное трудоустройство с соблюдением всех норм трудового законодательства, ДМС
• Льготная парковка на территории
• Льготы при посещении ВДНХ для сотрудников и гостей сотрудников
• Льготы в кафе и ресторанах, расположенных на территории ВДНХ
• Корпоративный психолог, профсоюз, скидки на фитнес и изучение английского языка