Работа в России, вакансия - Менеджер-делопроизводитель • Кемерово - id353

Чем вам предстоит заниматься:

• Принимает и регистрирует входящую/исходящую корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
• в соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
• отправляет исполненную документацию по адресатам.
• ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• принимает документы на подпись генеральному директору, проверяет правильность их составления и оформления.
• обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации
• выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Кого мы хотим видеть в нашей команде:

• опыт работы в должности делопроизводителя, секретаря-делопроизводителя, архивоведа в крупной коммерческой/государственной структуре
• знание основ делопроизводства
• навык работы с бумажным и электронным документооборотом
• навык систематизации и хранения документов текущего архива
• навык контроля правильности составления и сроков исполнения документов
• Высшее образование будет преимуществом.

Работа у нас это:

• Своевременная выплата заработной платы, два раза в месяц
• Доставка служебным транспортом
• Неограниченные возможности для развития и реализации собственных инициатив
• Профессиональная команда, которой мы гордимся
• Пятидневная рабочая неделя Пн-Пт с 8-00 до 17-00
• Достойный уровень заработной платы.