Вакансия • Специалист по техническому документообороту (Архивариус), Стерлитамак
Наша команда реализует амбициозный проект по строительству Ново-Учалинского месторождения с производительностью 4,5 млн тонн руды в год в г. Учалы Республики Башкортостан.
В нашей команде работают высококлассные специалисты по строительству и его сопровождению со всей России.
У нас много интересных задач, реализация которых требует работы сплоченной команды профессионалов.
Обязанности:
- Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив
- Прием на хранение, регистрация, упорядочивание и комплектование поступившей документации от структурных подразделений организации
- Создание системы поиска документов, обеспечение быстрого, удобного доступа к ним
- Помощь сотрудников организации в поиске необходимых документов
- Шифровка единицы хранения в соответствии требованиями организации
- Обеспечение структурирования хранимой документации по заданным параметрам
- Подбор и выдача архивных копий и документов в соответствии с поступающими запросами сотрудников
- Разработка и актуализация: реестров сдачи документации в архив, реестров передачи документации в производство работ
- Подготовка описи документов с постоянными, долговременными и временными сроками хранения
- Составление справок на основе сведений, содержащихся в документах архива, подготовка сведений для составления отчетов о деятельности архива
- Разработка аналитических материалов и отчетов (в т.ч. при подготовке к мониторингам и инвестиционным комитетам) по вверенному архиву в процессе и по итогу выполнения ПСД, экспертиз и строительства
- Разработка и сопровождение договоров на реализацию услуг аутсорсинговой печати документации или доставку документации
- Печать документации, брошюровку и фальцевание документации
- Инструктирование сотрудников о правилах подготовки, сдачи документации в архив
- Переведение документов в электронную форму, с помощью соответствующей программы
- Ведение структурированного хранения электронных документов службы управления проектом (электронного архива СУП)
- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам, относящимся к работе с документами
- Контроль за соблюдением конфиденциальности в области хранимой документации
- Инвентаризация хранимых в архиве документов и опись документации
Требования:
- Профильное образование по направлению подготовки (специальности) Документоведение и документационное обеспечение управления , Документоведение и архивоведение , Историко-архивоведение
- Стаж работы по направлению профессиональной деятельности - не менее 5 лет
- Опыт работы в архивах на предприятиях Заказчика
- Опыт формирования и ведения электронных архивов
- Знание процесса архивного дела, законов и иных нормативно-правовых актов РФ, регламентирующих отношения в сфере архивного дела
- Знание системы хранения и классификации архивных документов
- Знание нормативов условий и режимов хранения документов
- Уверенный пользователь ПК и оргтехники
Условия:
- Рабочее место расположено в г. Учалы Республики Башкортостан
- Работа в крупной стабильно развивающейся компании
- Бессрочный трудовой договор
- Режим работы: 5-дневная рабочая неделя
- Оклад (на руки) + бонус % от годовой заработной платы
- Взаимодействие с сотрудниками Подрядных организаций
- Участие в реализации масштабного инвестиционного проекта
- Амбициозные цели и интересные профессиональные задачи
- Корпоративное обучение
- Корпоративная мобильная связь
- Полный социальный пакет (ДМС, дотации на питание, корпоративные путёвки и др.)
- При заправке на АЗС «Газпромнефть» - скидка до 10 % по топливной карте
- Медкомиссия при трудоустройстве – за счёт работодателя
- Служебный транспорт
- Общественная жизнь, насыщенная различными мероприятиями
- Новогодние подарки детям сотрудников
- Возможность повышения квалификации, переквалификации, получения образования за счет работодателя
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Стерлитамак - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469926) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Учалинский ГОК - Специалист по техническому документообороту (Архивариус), Стерлитамак. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Стерлитамак. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.