Работа в Москве, вакансия - Персональный ассистент руководителя • Москва - id497

Рассматриваем кандидатов, с большим опытом работы в данной сфере.

Обязанности:

• Организационная поддержка офиса
• Работа с посетителями
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей
• Travel-поддержка руководителя (билеты, гостиницы, трансферы, визовая поддержка)

• Подготовка совещаний, протоколирование

• Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков

• Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача

• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте)

• По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений

• Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.)

• Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя

• Выполнения других поручений непосредственно руководителя.

• Обучаемость
• Гибкость
• Внимательность, тактичность, ответственность, стрессоустойчивость
• Уверенное знание пакета MS Office (Word, Excel, Power Point)
• Образование не ниже среднего
• Разговорный английский язык

• Современный, уютный офис
• График 5/2
• м. Кантемировская