Работа в России, вакансия - Администратор зала деловой программы • Казань - id376

В связи с проведением Международного экономического форума «Россия – Исламский мир: KazanForum 2024» требуется Администратор зала деловой программы с 06.05.2024г. по 25.05.2024г.

Обязанности:

• распределение обязанностей между командой, обеспечивающей функционирование зала, контроль исполнения требований к подготовке зала, в частности: расстановка мебели в соответствии с техническим заданием (столы, стулья, подиум, тумба согласно схеме зала)
• проверка комплектности и исправной работы оргтехники в соответствии с техническим заданием (микрофоны, экран, МФУ, кликер), проверка настройки коммуникаций (ВКС, интернет)
• организация синхронного перевода, контроль присутствия переводчиков, владеющих соответствующими языками
• распечатывание куверток и их расстановка на столы, флористическое оформление, раскладка блокнотов и ручек, расстановка бутылок с водой, стаканов на президиум, расстановка флагов исходя из представителей стран участников сессии (порядок расстановки)
• сбор презентаций спикеров, проверка на их наличие и корректность демонстрации, организация зоны подписания (по запросу - стол, модели, организационные моменты)
• встреча вип гостей.

Требования:

• высшее образование
• приветствуется работа на крупных мероприятиях в направлении протокол, взаимодействие с госорганами, организация работы информационных центров, работа со зрителями, тим-лидер волонтеров
• знание правил протокольного обеспечения мероприятий, правил оформления документов
• свободное владение техникой (принтером, сканером, копиром), владениями программами (word, pptx, pdf,excel)
• приветствуется знания английского и арабского языков
• организаторские способности, структурное мышление, стрессоустройчивость, способность адаптироваться к быстроменяющимся обстоятельствам.

Условия:

• оформление по договору ГПХ с 06.05.2024г. по 25.05.2024г
• места оказания услуг - IT- парк (Спартаковская 2), МВЦ Казань Экспо
• график оказываемых услуг определяется расписанием мероприятий, в операционный период с 8.00 до 20.00
• участие в проекте международного масштаба.