Работа в России, вакансия - Персональный ассистент руководителя • Санкт-Петербург - id361

Мы создаём продукты, которыми гордимся. Это сложно и потому интересно. Мы всегда рады профессионалам, которые тоже любят вызовы, стараются делать больше, чем от них ждут, и не забывают о пользователях и коллегах.

Ищем специалиста, который сможет помочь руководителю с организационными задачами и будет выполнять их быстро и чётко.

Вам предстоит:

• управлять календарём — организовывать и приоритизировать внутренние и внешние встречи, планировать и актуализировать плотный график руководителя
• курировать ежедневные нужды руководителя (заказ необходимого по поручению, оформление броней)
• курировать списки поздравлений (разработка идей подарков и их покупка)
• искать, собирать, анализировать, обрабатывать и структурировать информацию по запросу руководителя
• заниматься подготовкой документов и аналитических справок для руководства C-level
• организовывать и координировать поездки
• выполнять личные поручения и задания, связанные с командой
• заниматься документооборотом, связанным с руководителем (служебные записки, приказы, справки)
• вовлекаться во все процессы компании.

У нас интересно, потому что:

• вы будете участвовать в работе над продуктом, которым пользуются миллионы людей
• вас ждёт много разных задач и возможностей для профессионального роста.

Мы ожидаем, что вы:

• владеете навыками эффективного тайм-менеджмента и инструментами для его организации — Microsoft Office/Exchange (Word, Power Point, Excel, Outlook), Google Docs, Sheets, Calendar, Notion, Jira и другими сервисами для работы с документами и календарём
• внимательны к деталям и сотрудникам — цените время коллег
• знаете, как наладить коммуникацию и найти подход к сложному собеседнику
• проактивны, самостоятельны, умеете приоритизировать задачи и доводить начатое до конца
• готовы к ненормированному рабочему дню, можете быть доступны в утреннее и вечернее время.

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Приглашаем специалиста, который сможет посещать офис в Санкт-Петербурге. Ждём ваших откликов. Удачи!