Работа в Москве, вакансия - Административный менеджер • Москва - id393

Мы Международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем активного опытного Административного менеджера для производственной компании (сфера деятельности - горная добыча).

Обязанности:

• Оформление командировок для сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц)
• Поддержание порядка в офисе, организация ремонта, закупка мебели, ввоз/вывоз мебели в Московский офис
• Контроль посещаемости сотрудников офиса
• Встреча гостей, организация чай/кофе
• Контроль работы курьеров, водителей, клининговой службы, флористики, проведение тендеров на выбор подрядчиков
• Отправка писем через курьерскую службу КСЕ
• Оплата помощи благотворительным организациям
• Работа в 1С Документооборот и 1С ERP по согласованию документов и загрузке оплаты
• Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра
• Заказ корпоративного такси для сотрудников
• Приём входящих писем и звонков на ресепшн
• Контроль корпоративного паркинга
• Контроль закупок для офиса: визитки, продукты, канцелярия, бытовая химия и т.д.
• Контроль работы сотрудника АХО/делопроизводителя и замена на период отсутствия.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 2х лет

• Высокий уровень коммуникации и клиентоориентированности

• Быть хозяйкой офиса, помогать сотрудникам, аккуратность, опрятность, чистоплотность

• Скорость, инициатива и проактивность

• Гибкое позитивное мышление

• Хорошие организаторские способности, структурность

• Самостоятельность в решении задач.

Условия:

• Оформление: ТК РФ с 1-го дня, ДМС после испытательного срока
• Формат работы: офлайн, г. Москва, м. Киевская (7 минут пешей ходьбы)
• График работы: нормированный 5/2 c 9:00-18:00
• Заработная плата: от 150 000 до 200 000 руб. до вычета налогов