Работа в России, вакансия - Помощник руководителя (о.Бали) • Индонезия - id486 (вакансия в архиве)

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем персонального ассистента собственника нескольких бизнес направлений в связи с расширением международной деятельности. Работа предполагает присутствие на острове Бали с поддержкой по оформлению визы.

Соотношение бизнес и личных поручений на старте 70/30, далее возможно с уровнем доверия 50\50

Основные обязанности:

• Управление календарем руководителя, координация и перенос встреч
• Поддержка в организации командировок и отпусков, включая составление маршрутов
• Освобождение руководителя от рутинных задач, повышение его комфорта
• Ведение и контроль активности руководителя в социальных сетях
• Организация встреч и звонков, протоколирование и контроль за выполнением делегированных задач
• Управление проектами, включая недвижимость за рубежом
• Взаимодействие с клиентами и подрядчиками, представление интересов руководителя
• Работа с документацией, отчетность по подразделениям и компании.

Личные обязанности:

• Организация семейных мероприятий, бронирование ресторанов и билетов
• Координация работы водителей и домашнего персонала, помощь по семейным вопросам
• Управление инвестициями руководителя и зарубежной недвижимостью.

Требования к кандидату:

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 5 лет
• Высокий уровень знаний английского языка (С1-С2)
• Навыки управления временем и проектами, высокая структурированность и способность к мультизадачности
• Способность к самоорганизации, ответственность, исполнительность
• Проактивное решение задач, коммуникабельность, спокойный и усидчивый характер.

Условия работы:

• Гибридный график 5/2, на связи до 23:00
• Официальное трудоустройство, визовая поддержка
• Высокая заработная плата, соответствующая опыту и компетенциям кандидата
• Рассматриваем кандидатов уже находящихся на Бали и готовых переехать самостоятельно.