Работа в Москве, вакансия - Старший секретарь • Москва - id373 (вакансия в архиве)

• Организация, координирование и контроль деятельности секретариата Private Banking
• Организация работы reseption и переговорных комнат, пропускной системы, приема входящих звонков и посетителей Private Banking, обработка запросов клиентов и решение спорных ситуаций.
• Обеспечение документооборота Private Banking, обработка входящей/исходящей документации и корреспонденции.
• Своевременное обеспечение бесперебойной работы офисов Private Banking (обеспечение материальными ценностями, оргтехникой и канцтоварами)
• Подготовка рабочих совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о месте, времени проведения и вопросах повестки.
• Ведение календаря встреч руководства и сотрудников подразделения.
• Организация командировок, корпоративных мероприятий и обучающих семинаров сотрудников подразделения.
• Контроль плана поездок курьера подразделения, учет поездок курьера.
• Оптимизация и автоматизация процессов, связанных с административной поддержкой подразделения.

• Законченное высшее образование.
• Знание делового протокола и этикета, опыт ведения деловой переписки.
• Опытный пользователь персонального компьютера, информационно-справочного программного обеспечения.
• Опыт организации работы с ВИП-клиентами желателен
• Грамотная устная и письменная речь, аккуратность, тактичность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, хорошие коммуникативные качества.
• Знание английского языка будет преимуществом.

Что мы можем предложить:

• Оформление по ТК РФ
• Местоположение офиса: м. Аэропорт, 5 минут пешком от метро
• Финансовые условия обсуждаются индивидуально, в зависимости от профессионального опыта и стажа работы
• Социальный пакет: компенсация ДМС/фитнес (на выбор сотрудника), льготное кредитование.
• Работа в Private Banking, развитие и получение новых знаний. Коммуникация с первыми лицами компании.