Работа в Москве, вакансия - Личный бизнес-ассистент/помощник руководителя • Москва - id404

Внимание: конкурс на должность открыт до 15.05.2024

В связи с расширением деятельности и открытием новых проектов в команду «Дом моды LEONID GRIVKO» нужен бизнес-ассистент, который обладает знаниями в ключевых сферах бизнеса, понимает его ключевые метрики, знает, как оптимизировать, структурировать и систематизировать бизнес-процессы, имеет успешный опыт управления проектами и командами, а также работал непосредственно с владельцами бизнеса.

Если вы обладаете релевантным опытом и готовы делиться им с командой, быстро адаптируетесь к новому, умеете грамотно расставить приоритеты и не боитесь ответственности, приглашаем вас стать частью нашей дружной команды!

О компании:

LEONID GRIVKO — российский бренд премиум класса в сегменте деловой одежды для мужчин и женщин. Мы отличаемся от других подходом к нашей работе. С большим трепетом относимся к тому, что делаем. Стремимся к безупречности во всем: от материалов до дизайнерских решений. Каждое наше изделие обладает рядом качеств: удобством, изящностью, долговечностью. Мы уделяем большое внимание разработке лекал, чтобы наши костюмы идеально сидели на фигуре, подчеркивали достоинства и скрывали недостатки. У нас авторская технология пошива. Это достаточно сложная технология, которая разрабатывалась годами. Она взята с классических мужских костюмов, которые шьют в Италии и Англии. Но при этом модернизирована. Как раз благодаря этой технологии мы и создаем костюмы, которые идеально сидят на любой фигуре.

О владельце бизнеса:

Леонид Гривко – российский дизайнер, эксперт в мужском и женском стиле, основатель бренда LEONID GRIVKO, а также ателье по пошиву мужских классических костюмов IMPERO by Leonid Grivko. Бренд LEONID GRIVKO – создан воплощать элегантный стиль деловых женщин. Индивидуальный подход, высокое качество пошива и использование элитарных материалов гарантируют безупречный результат.

Что предстоит делать:

• Организовывать деловые переговоры, встречи, мероприятия (офлайн и онлайн), договариваться о времени и месте предстоящих встреч, подготавливать их повестки, разрабатывать бизнес-презентации, принимать участие в таких мероприятиях и вести их протоколы

• Собирать, анализировать и систематизировать информацию, необходимую владельцу компании, направлять ее в итоговом виде

• Управлять проектами компании, координировать деятельность команд, составлять дорожные карты и разделять зоны ответственности внутри команды

• Искать и внедрять новые технологии с целью оптимизации и автоматизации внутренних бизнес-процессов

• Принимать поручения владельца компании для других сотрудников, транслировать эти поручения сотрудникам и контролировать их исполнение

• Принимать участие в подборе, адаптации и обучении персонала

• Принимать участие в подготовке договоров, отчетов, положений, регламентов и других документов для внутренних целей компании

• Искать наиболее выгодных подрядчиков, поставщиков, партнеров, заключать с ними договоры и поддерживать связь путем ведения деловой переписки и общения посредством телефонной связи

• Контролировать и координировать получение и отправку входящей и исходящей корреспонденции, и другую поступающую информацию, касающуюся владельца компании (документы, письма, электронные сообщения), своевременно передавать ему ее

• Подготавливать и редактировать письма, документы и запросы перед отправкой

• Планировать и организовывать командировки владельца компании

• Вести телефонную и информационную базу владельца компании (контакты, дни рождения клиентов и партнеров), регулярно актуализировать ее

• Выполнять личные поручения владельца компании (запись к специалистам, покупки, travel-поддержка, бронирование) – до 20% от всего пула задач.

Как понять что вы нам точно подходите:

• Не впадаете в ступор, если слышите термины, относящиеся к маркетингу, продажам и даже финансам. Вы – разносторонний человек и уверенно себя чувствуете в диалогах с коллегами из любого подразделения

• Любите общение, обладаете талантом договариваться с любым человеком, нерешаемых вопросов для вас не существует

• Выполняете задачи в турбо режиме, вас не испугать никакими дедлайнами.

• Умеете сделать конфетку из чего угодно, руководствуетесь принципом «нет предела совершенству»

• Являетесь гуру Excel, Гугл Таблиц

• Любите, когда вся информация разложена по полочкам, предпочитаете системный подход к решению задач

• От ваших презентаций глаз не отвести, после их просмотра не остается ни одного вопроса

• Понимаете руководителя с одного взгляда, вам не нужно всё долго объяснять

• Грамотно расставляете приоритеты в большом потоке задач

• Умеете концентрироваться на сути, избегая ненужных действий

• Всегда работаете на результат, но и процесс вам приносит удовольствие.

Что предлагаем:

• Заработную плату без задержек: на испытательном сроке 100000 руб., после 150000 руб. Это не потолок
• Удаленная работа с необходимостью быть в Москве для решения локальных вопросов
• Отличную возможность работы с высокопрофессиональным руководителем
• Персональная работа с основателем компании, прямое участие в масштабировании бизнеса
• Перспектива финансового и карьерного роста до руководителя

Этапы отбора:

1. Телефонное интервью с нашим рекрутером

2. Тестовое задание

3. Zoom-собеседование

Если вам интересна наша команда и эта должность, при оклике напишите в сопроводительном письме Хочу в команду Дом моды так мы поймем, что вы прочитали вакансию до конца и сразу договоримся с вами о телефонном интервью.