Работа в Москве, вакансия - Помощник руководителя • Москва - id529

-Административная поддержка руководителя (ведение календаря и графика встреч)
-Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (комфортное рабочее место, канцелярия, контроль за исправной работой техники)
-Организация встреч (согласование времени, рассылка приглашений, бронь переговорных, заказ парковок, пропусков)
-Встреча гостей (чай/кофе, закуски)
-Прием/отправка корреспонденции
-Подготовка документов на подпись руководителю
-Подготовка материалов необходимых для работы руководителя
-Поиск, обработка, анализ информации по запросу руководителя
-Организация питания руководителя в офисе, сервировка стола
-Организация праздничных банкетов, кейтеринга
-Подготовка поздравлений коллег и партнеров, покупка подарков
-Контроль исполнения поручений руководителя
-Travel-поддержка (организация командировок и личных поездок)
-Ведение отчетности по расходам
-Взаимодействие с домашним персоналом (координация работы водителя, горничных)
-Личные поручения

Требования:

- Быть на связи 24/7
-Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (комфортное рабочее место, канцелярия)
-Ведение Организаций встреч
-Организация телефонных и онлайн переговоров
-Работа с транспортными компаниями ( СДЭК )
-Сбор, обработка, анализ информации по запросу руководителя
-Стрессоустойчивость
-Работа с электронной почтой
- организация командировок и Travel-поддержка
-Знание программ Word , Excel
-Личные поручения, family-office.

• По ТК РФ
• с 9:00 - 17:00