Вакансия • Офис-менеджер, Москва
Компания - производитель сантехнического оборудования и товаров для дома, ищет секретаря - администратора.
Ждем активного и энергичного человека в нашу команду, который возьмет на себя заботу о сотрудниках, гостях и нашем офисе. Человека, эффективно работающего в режиме многозадачности, умеющего добиваться результата, оставаясь при этом максимально позитивным!
Основные задачи и цели нашего будущего коллеги:
- встреча, приём и обслуживание гостей, клиентов и партнёров
- входящие/исходящие звонки
- организация и поддержка документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, получение/отправка корреспонденции почтой, экспресс доставкой
- работа с внутренними документами: регистрация, учет, хранение
- подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, предоставление по запросу сотрудников шаблонов документов
- систематизация и учет информации
- обеспечение жизнедеятельности офиса (организация процесса закупки и приобретения товаров и услуг для административно-хозяйственных нужд офиса)
- контроль эксплуатации мебели и бытовой техники в офисе, обеспечение ремонта и своевременной замены в случае необходимости
- выполнение поручений сотрудников офиса
- подготовка документов, материалов, информации, необходимых для работы офиса и решения текущих задач
- помощь сотрудникам и партнёрам компании в разрешении возникающих в ходе работы вопросов.
Основные требования к профессиональному опыту:
- опыт работы в коммерческой организации или в представительстве европейской компании как преимущество (секретарь, офис-менеджер, персональный помощник руководителя, бизнес-ассистент)
- практические навыки делопроизводства, понимание основ коммерческого документооборота
- грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки, деловое общение
Условия:
- современный офис на Ленинском проспекте, график 5/2, с 9.00 до 18.00
- корпоративная связь
- зп от 100 000
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469928) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • BERGES Wasserhaus - Офис-менеджер, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.