Работа в Москве, вакансия - Помощник руководителя • Москва - id422

В связи с открытием нового офиса ищем Помощника руководителя.

Обязанности:

• Организация встреч, совещаний, деловых поездок, подготовка материалов и документов
• Ведение календаря руководителя, обеспечение коммуникаций между руководителем и сотрудниками, сторонними партнерами
• Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя, сроков их выполнения, поставленных сотрудникам/отделам компании
• Координация работы отделов
• Организация и протоколирование внутренних/внешних совещаний
• Организация встречи гостей
• Поиск информации по запросу руководителя
• Выполнение личных поручений (заказать подарки, купить билеты, забронировать гостиницу и т.д., важно оперативно реагировать и решать любые вопросы)
• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды)
• Высокая степень внимательности, ответственности и организованности
• Push-менеджмент, постоянный контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками.

Требования:

• Образование высшее
• Знание программ: Знание MS Office, GoogleDocs
• Большой плюс – знание английского языка на разговорном уровне
• Вовлеченность 24/7, всегда быть на связи (в выходные тоже) и оперативно выполнять поставленные задачи
• Умение работать в режиме многозадачности, проявлять требовательность и организованность
• Самостоятельность, ответственность («сказал-сделал»), оптимизм.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Полный соц.пакет в рамках ТК РФ
• Стабильные своевременные выплаты заработной платы,170 000 руб.
• Испытательный срок 3 месяца
• График работы в офисе: пн-пт, 9-18 или 8-17 (важно быть всегда на связи, даже в выходные (иметь под рукой телефон)
• Комфортный современный офис по адресу: г. Москва, Гончарная улица, д.20/1с1.