Работа в России, вакансия - Помощник руководителя • Калининград - id351

- Осуществлять прием, учет, отправку, получение ряда специальных документов, в том числе факсов, телеграмм.

- Обеспечивать исполнение установленного порядка учета, движения, хранения документов и информации.

- Осуществлять подготовку отдельных документов по указанию руководителя.

- Контролировать правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.

- Обеспечивать выполнение копировально-множительных работ по указаниям руководителя.

- Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия.

- Организовывать телефонные переговоры руководителя, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить их содержание до сведения руководителя.

- Осуществлять работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке совещаний, их регистрацию).

• Образование: высшее, среднее профессиональное (техническое)

  Опыт практической работы не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации.

  Английский язык – А.

  Свободно работать с программами MS Office (Excel, Word).

• - График: 5/2 с 08:00 до 17:00
  - Оформление в соответствии с ТК РФ, социальный пакет, питание
  - Официальная заработная плата. Выплачивается своевременно, два раза в месяц
  - Корпоративное обучение
  - Дружный коллектив и стабильная компания – работодатель!