Работа в России, вакансия - Office manager • Кипр - id469

В компании 2 офиса - в Никосии и Лимассоле, численность двух офисов - 35 человек.

Обязанности:

Полное обеспечение жизнедеятельности двух офисов:

• Взаимодействие с арендодателем

• Контроль оплаты счетов за аренду и коммунальные платежи

• Обеспечение чистоты и порядка

• Управление подрядчиками: уборка, питание, снеки, вода, заказ расходников и канцелярии

• Контроль и координация ремонтных работ

• Закупка мебели, расходных материалов

• Составление и контроль бюджета, отчетность по расходам на офис в финансовый отдел

Travel-поддержка:

• Прием заявок на командировки, расчет суточных, отработка заявок силами стороннего travel менеджера

• Обеспечение трансферов

Участие в HR проектах:

• Замена HR администратора во время ее отсутствия (взаимодействие с миграционным провайдером)

• Участие в организации корпоративных мероприятий

• Участие в онбординге новых сотрудников

• Участие в организации опросов удовлетворенности

Корреспонденция и документооборот:

• Почта

• Организация доставки оборудования, мерча, подарков сотрудникам (у нас распределенная команда)

• Учёт и организация хранения документов, сканирование, копирование по запросу коллег

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года

• Опыт работы с документами

• Умение решать проблемы и комплексные задачи

• Обязательно знания русского и английского, греческий будет плюсом

• Отличные коммуникативные навыки, внимательность к людям

• Офисный формат, рабочее место в Лимассоле и Никосии, готовность посещать второй офис 2 раза в неделю

• Офисный формат работы

• Курсы английского языка в группе с носителем

• Дополнительная материальная поддержка от компании (брак, рождение детей, несчастные случаи)

• 50% скидка на психологические сессии в “Ясно”

• Компенсация спорта

• Официальное оформление

• Миграционная поддержка