Работа в России, вакансия - Секретарь руководителя • Тобольск - id521

ВАЖНО! Если вы хотите работать в образовательной организации - уже сейчас закажите справку об отсутствии/наличии судимости в МФЦ или на сайте Госуслуги !

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора филиала
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений, а также с использованием СЭД

• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю

• Организовывать проведение телефонных переговоров директора филиала

• Составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем

• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний

• Обеспечивать рабочее место директора филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями

• Высшее или среднее профессиональное образование

• Внимательность, обучаемость, стрессоустойчивость, грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности, исполнительность, пунктуальность

• Знание MS Word, MS Excel,1С

• Навыки работы с документацией, входящей и исходящей корреспонденцией

• Пятидневная рабочая неделя (9:00-18:00, пт. – сокращённый рабочий день)
• Своевременная «белая» заработная плата, трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Возможности обучения, самореализации и профессионального роста
• Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей
• Возможности получения скидок по программе дополнительного образования в университете

У Вас есть уникальная возможность получить ценный опыт работы в команде профессионалов.