Работа в Москве, вакансия - Онлайн-ассистент (сфера здоровье и красота) • Москва - id300

Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented ищет персонального ассистента для руководителя в сфере здоровья и красоты.

Обязанности:

60% бизнес-задачи, 40% - личные поручения

Бизнес-задачи:

• Ведение календаря руководителя, организация онлайн и оффлайн встреч, напоминания/переносы

• Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя)

• Контроль дедлайнов по задачам руководителя, коммуникации с сотрудниками, фрилансерами и др. подрядчиками

• Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках

• Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.)

• Организация фото и видео съемки (для развития личных соц.сетей руководителя в профессиональных целях)

• PR и организация выступлений руководителя на конференциях, семинарах и иных мероприятиях

• Ведение бренда руководителя в соц сетях (без составления постов, только публикация или контроль публикации)

• Оформление документов/сертификатов для клиентов

Личные поручения:

• Тревел поддержка (визовые вопросы, бронирования, заказы трансферов)

• Запись на услуги (поиск мест, организация визита)

• Помощь по бытовым вопросам и документальным

• Ведение системных оплат

• Поиск товаров, заказ подарков, ведение списка контактов с днями рождений и др.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 2 лет
• Свободное владение английским языком
• Владение ms office, excel, таск менеджерами, google сервисами (почта, календарь, документы), AI сервисами

• Грамотная письменная и устная речь

• Структурное мышление, способность четко ставить цели и достигать их

• Высокая скорость реакции, мобильность, быстрое понимание задач, многозадачность

• Ответственность, внимательность, настойчивость, исполнительность.

Условия:

• Оформление обсуждается индивидуально
• Формат работы: онлайн/удаленно 5/2, на связи до 23:00. Возможны небольшие поручения в выходные. Возможны командировки
• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.

Если Вы заинтересованы в развитии вместе с успешным предпринимателем, структурны, активны и инициативны, ждём Ваших откликов :)