Работа в Москве, вакансия - Бизнес-ассистент • Москва - id340

В компанию, специализирующуюся на кибербезопасности для бизнеса, ищем активного бизнес-ассистента.

Что от Вас требуется:
- профессиональный опыт работы бизнес-ассистеном от 2 лет
- умение работать с большим объемом информации, навыки тайм-менеджмента
- английский на уровне Intermediate и выше
- опыт работы СБИС, Битрикс, продвинутый пользователь Ms Office
- опыт работы в индустрии гостеприимства будет преимуществом.

Что будет входить в круг Ваших обязанностей:
- выполнение задач и поручений руководителя
- полная административная и информационная бизнес-поддержка отдела
- организация и контроль календаря (встречи, внутренние и внешние мероприятия, личные задачи и тд.)
- взаимодействие с контрагентами, организация учёта внешнего документооборота (входящая, исходящая корреспонденция, первичная документация и ЭДО), работа с курьерскими службами
- работа с внутренним документооборотом (отчеты, таблицы, презентации, регламенты и др. по запросу руководителя, в т.ч. разработка регламентов и составление ТЗ по принятым шаблонам)
- осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов
- работа с электронной почтой компании (разбор и проверка писем)
- закупка расходных материалов и контроль бюджета на внутренние сервисы.

Что Вас ждет:
- оформление по ТК РФ со всеми социальными гарантиями
- работа в офисе (ближайшие станции метро улица 1905 года или Деловой центр)
- обогащение профессионального опыта и знаний
- достойная оплата труда (обсуждается с успешным кандидатом)
- сопровождение руководителя на мероприятиях
- пятидневная рабочая неделя, гибкое начало рабочего дня.