Работа в Москве, вакансия - Администратор проекта • Москва - id427

• формирование таймшиты по проектам направления B2G (продукт, разработка, проектный офис) формирование сводной информации о сотрудниках, привлечённых по договорам ГПХ подготовка в финансовый отдел информации и документов о перечислении денежных средств за отработанные часы по договорам ГПХ
• договорная работа: заведение заявок на согласование нового контрагента при заключении договора (ГПХ, NDA, прочие договоры направления), согласование и организация подписания NDA, договоров, писем и других документов коммуникация с контрагентом, командой при согласовании и подписании документов
• поддержка конкурсных процедур с заказчиками и подрядчиками: подготовка документов и запуск внутренних конкурсных процедур при привлечении подрядчика подготовка и аккумуляция документов, подаваемых на конкурс ведение библиотеки конкурсных документов для сокращения срока подготовки документации на конкурс ведение статуса и to do — листа в рамках конкурсных процедур, коммуникация с тендерным отделом по статусу подготовки документов
• оформление отчётов по командировкам для руководителей команды
• поиск контактов по холодным сделкам (при необходимости), поиск контактов по списку РБК топ-500. Обзвон/рассылка писем по холодным контактам по итогам проведённых маркетинговых активностей
• работа со сделками на этапе «холодный»: обзвон для организации встречи, уточнение информации передача команде информации о новом пресейле. Сегментация по типовым вариантам поставки
• ведение статуса пресейл-активностей по всем продуктам, мониторинг исполнения задач по итогам / перед проведением форкаста (вся продуктовая линейка B2G)
• поддержание всех пресейл-материалов в актуальном состоянии, актуализация по мере необходимости
• работа с кол-центром, актуализация скриптов для работы с кол-центром, проработка ошибочно заведённых сделок (причины ошибок, что нужно изменить в скрипте, обучение кол-центра по ведению звонков и снятию потребности)
• проверка демостенда на наличие ошибок после установки обновлений, коммуникация с аналитиками по устранению ошибок
• ведение статуса партнёров (актуальность контактов, организация регулярных встреч и статуса активностей, подготовка данных для формирования совместного пайплайна)
• организация согласования и подписания всех юридических документов с партнёром (по партнёрам, не переданным в направление партнёрских продаж) мониторинг статуса подписания партнёрских документов по партнёрам, переданным в направление партнёрских продаж.

Требования:

• ответственность, аккуратность, чёткость в исполнении задач высокая вовлечённость и скорость решения, высокие коммуникационные навыки, умение вести презентации, встречи, переговоры
• опыт работы в проектной команде и с проектными задачами
• знание основ налогового учёта, финансов, бухгалтерского учёта будет существенным преимуществом
• готовность развиваться, готовность решать нестандартные задачи.