Работа в России, вакансия - Секретарь учебной части • Голицыно - id401 (вакансия в архиве)

• Соблюдение правил делопроизводства (бумажный и электронный документооборот, составление и оформление документов, организация и контроль за системой хранения и сроков отправки).
• Ответы на поступающие телефонные звонки и электронные письма, прием корреспонденции, ее распределение и регистрация.
• Осуществление постоянного контроля за рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение структурным подразделениям и исполнителям.
• Регистрация входящих и исходящих документов в программе МСЭД.
• Регистрация докладных, служебных записок, объяснительных, доверенностей, командировочных удостоверений, внутренних приказов
• Ведение протоколов внутренних совещаний.
• Оформление отчетной документации.
• Подготовка необходимых документов по требованию руководителя или заместителей.
• Ведение регистрационных журналов.
• Работа с документами в межведомственной системе электронного документооборота (МСЭД).

Требования:

• Среднее профессиональное образование.
• Уверенный пользователь ПК.
• Знание офисных программ (Excel, Word, Internet, МСЭД)
• Знание оргтехники МФУ принтер, сканер.
• Грамотная речь, навыки ведения деловой переписки, соблюдение норм вежливого делового общения.
• Опыт работы секретарем, делопроизводителем, документоведом приветствуется.

• Оформление в соответствии ТК РФ (отпуска, больничные и т. д.).
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница с 09.00 до 16.45
• Выходные дни: суббота, воскресенье, праздничные дни
• Выплата заработной платы без задержек, два раза в месяц.