Работа в России, вакансия - Специалист архива • Липецк - id493

- Хранение и обеспечить сохранность документов, поступивших в архив, систематизировать и размещать дела, вести их учет

- Готовить сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли

- Принимать участие в работе по приему документов на постоянное и временное хранение

- Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений Учреждения документы, законченные делопроизводством

- Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления их при передаче в архив

- Выполнять работу по контролю соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов

- Участвовать в осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях

- Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы

- Вести работу по организации и ведению единой системы делопроизводства, документооборота Учреждения

- Обеспечивать печатание и размножение служебных документов

- Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации

- Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании документационного обеспечения Учреждения

- Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотока.

Требования:

- Высшее или среднее специальное образование, дополнительная подготовка в области архивного дела либо делопроизводства и стаж работы не менее 1 года

- Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

- График работы: понедельник - четверг с 8.30 до 17.30, пятница с 8.30 до 16.30, суббота, воскресенье выходной.