Вакансия • Офис-менеджер, Красноярск
ООО «Арт Бизнес» - транспортно логистическая компания, оказывающая услуги в сфере грузовых перевозок и логистики по РФ и Красноярскому краю, более 10 лет успешной практики на рынке, более 40 единиц автотранспорта и спец.техники.
В связи с развитием бизнеса в команду Арт Бизнес приглашаем Офис-менеджера
Обязанности:
- Делопроизводство (оформление писем, внутренних документов, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, архив).
- Электронный документооборот внутри и внешняя переписка, пересылка писем в отделы
- Покупка авиа и ж/д билетов
- Работа с Почтой России - оформление отправка писем.
- Контроль работы кофемашины, загрузка ингредиентами, очистка.
- Поддержание чистоты в кабинете руководителя, контроль за наличием чая/кофе.
- Обеспечение чистоты и порядка в офисе (контроль исполнителей)
- Контроль за качеством проведения уборки офиса
- Организация корпоративных мероприятий, решение общих задач
- Оплата штрафов и контроль за своевременной подачей документов
- Изготовление и получение печатей и иных необходимых документов и т.д.
- Формирование отчетов о проделанной работе, составление таблиц
- Личные поручения руководителя
- Взаимодействие с коммунальными службами, включая контроль оплат.
- Ведение реестра офисных расходов/доходов
- Сбор документов по требованию руководства отделов
- Закупка спецодежды для рабочего персонала
- Работа с первичной клиентской документацией (прием первичных документов, поступающих в офис, сканирование документов)
- Своевременная покупка канцелярии, хоз.товаров, заказ воды и обслуживания оргтехники
- Встреча и прием посетителей
Требования:
- Внимательность
- Быстрота действий
- Исполнительность
- Умение и желание работать в команде
- Огромное желание расти и развиваться
- Отличные коммуникативные навыки
- Нацеленность на результат
- Внимательность
- Стрессоустойчивость
- Многозадачность
- Иметь успешный опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Уметь быстро усваивать новую информацию
- Опрятный внешний вид
- Грамотная, внятная речь.
- Коммуникабельность.
- Опытный пользователь ПК, знание Excel, Word.
- Возможен профессионального карьерного роста
- Работа в динамично развивающейся компании
- Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00
- Стабильная зарплата
- Столовая на этаже
- Парковка
- Корпоративные праздники
- Подарки от компании
Адрес работы : Партизана Железняка 35а
Выбирая Арт Бизнес - ты выбираешь уверенность и стабильность в завтрашнем дне!
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Красноярск - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469925) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Арт Бизнес - Офис-менеджер, Красноярск. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Красноярск. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.