Работа в России, вакансия - Делопроизводитель • Краснодар - id446

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в девелоперской компаний входящей ТОП-10 надежных застройщиков Российской Федерации
• Достойную заработную плату, оформление по ТК РФ
• Современное программное обеспечение и комфортный офис - одно из наших конкурентных преимуществ
• Мы внимательно относимся к социальной жизни своих коллег и предлагаем специальные цены на посещение фитнес-центра Balance
• С заботой о своих сотрудниках предоставляем возможность приобретения недвижимости в наших комплексах по специальным ценам.

КАКИХ ЛЮДЕЙ МЫ ИЩЕМ?

• С знанием офисных программами Microsoft Office (Word, Excel и пр.), Битрикс24, 1С Предприятие (Документооборот + Бит Финанс).
• С умением работать с офисной техникой.
• Внимательных, которым комфортно работать в режиме многозадачности.
• С знанием делового этикета: дипломатичности, делового общения и переписки.
• С высокой организованностью, хорошими координационными и организаторскими навыками.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Распечаткой согласованных договоров и ДС из 1С Документооборот, передача документов на подписание руководству, проставление печатей и факсимиле в подписанные руководством договоры и ДС

• Сверкой оригиналов договоров и ДС, переданных контрагентами, с согласованными юр.отделом версиями перед передачей руководству на подписание

• Контактированием с подрядными организациями/инициаторами договоров по вопросу подписания договоров и ДС. Передача информации о статусе подписания договоров и доп. соглашений подрядчикам/инициаторам (переписки посредством WhatsApp/прозвоны)

• Регистрацией договоров и ДС в реестрах договоров и ДС, корректировка данных в реестрах в случае необходимости

• Сканированием договоров и ДС, систематизация хранения сканов в сетевых папках, систематизация хранения договоров и ДС в папках хранения

• Ведением журнала передачи инициаторам и подрядным организациям экземпляров договоров и доп.соглашений на подпись/подписанных экземпляров договоров и доп. соглашений. Ведение журнала проставления печати для сотрудников других отделов

• Подготовкой папок-регистраторов для хранения договоров. Подготовка папок-регистраторов для хранения различного рода документов

• Регистрацией исходящих писем, подготовка писем для дальнейшей отправки почтой, ведение реестра исходящей и входящей корреспонденции

• Сканированием описей отправленных отделом писем

• Креплением сканов договоров и доп.соглашений в 1С Бит Финанс

• Составлением заявок на канцелярские товары, необходимые отделу

• Выполнением различных поручений руководства.