Работа в Москве, вакансия - Личный помощник • Москва - id383

Москва

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Сейчас мы ищем к себе в команду Бизнес-ассистента руководителя.

Мы предлагаем:

-официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ

-достойное вознаграждение

Эта работа для вас, если:

-у вас был опыт работы личным помощником/персональным ассистентов и видите свое призвание в этом

-вы пунктуальны, ответственны, исполнительны с высоким уровнем самоорганизации

-вас заряжает вызов в работе, есть опыт работы с большими объемами информации

-вы стрессоустойчивы, умеете работать в условиях многозадачности

-умеете решать сложные вопросы как самостоятельно, так и привлекая других людей

-для вас важно - выполнять работу профессионально и в срок.

Чем предстоит заниматься:

Организация рабочего процесса руководителя, оказывая административную поддержку, включая:

• Планирование и организация рабочего времени руководителя.

• Организация проведения переговоров руководителя.

• Ведение протокола деловых встреч и совещаний (внутренних и внешних).

• Прием/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации.

• Составление деловых писем партнерам и сотрудникам.

• Встреча и координация посетителей руководителя.

• Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность), сопровождение в командировках при необходимости (2-3 поездки в год).

• Поиск и анализ информации, подготовка документов, отчетов, презентаций.

• Поддержание чистоты и порядка в кабинете руководителя.

Что для нас важно:

• Опыт работа личным помощником руководителя / бизнес-ассистентом от 1-ого года.

• Опыт протокольной работы (подготовка совещаний, ведение протокола встречи).

• Грамотная устная и письменная речь, включая ведение деловой переписки.

• Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией.

• Опытный пользователь ПК, отличное знание компьютерных программ (пакет MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook).

• Находчивость, гибкость, оперативное решение различных ситуаций.

• Готовность к редким командировкам.

Условия:

-Полная занятость по график работы 5/2.

-Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом