Работа в Москве, вакансия - Специалист по управлению документооборотом в Плюс Фантех • Москва - id628

Наша команда привлекает пользователей в Музыку, Кинопоиск, Плюс и Букмейт через перформанс-каналы. Мы ищем менеджера, который поможет нам эффективно управлять документооборотом.

Какие задачи вас ждут:

• Структурировать и улучшить процесс документооборота
  Сконцентрировать на себе все вопросы, связанные с документами и их согласованием. Вести внутренний учёт тикетов согласования. Искать новые решения, подходы и схемы, чтобы автоматизировать и оптимизировать документооборот и согласование документов.
• Выстроить взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами

  Обеспечить эффективное взаимодействие в части документооборота с внутренними подразделениями (отдел делопроизводства, юристы, финансы, налоги и пр.) и внешними контрагентами. Отвечать за согласование договоров, приложений, допсоглашений. Ускорять согласование в тикетах, общаясь с участниками процесса.

• Знаете, как устроен документооборот
• Понимаете суть договорных отношений, общие принципы оформления договоров, контрактов и приложений к ним
• Разбираетесь в первичных бухгалтерских документах (счета, счета-фактуры, акты, УПД)
• Умеете договариваться с участниками процесса согласования, отстаивать свою позицию и находить компромиссы
• Готовы ускорять процессы, работаете проактивно
• Внимательны и при этом гибки в общении с коллегами и контрагентами
• Больше года (в идеале — несколько лет) работали на аналогичной позиции или выполняли похожие обязанности
• Владеете Excel и Google Таблицами
• Многозадачны, стрессоустойчивы

• Умеете использовать ВПР и сводные таблицы в Excel
• Понимаете специфику маркетинга и рекламы (особенно перформанс-маркетинга)
• Работали с инструментами маркетинговой аналитики и трекинговыми системами (Яндекс Метрика, AppMetrica, Adjust, AppsFlyer)
• Имеете опыт в юридической сфере, бухучёте
• Знаете английский язык на уровне Intermediate и выше