Работа в офисе, вакансия • Администратор офиса • Москва - id467

«Делаем спорт лучше» — самое точное определение нашей базовой установки, которое неизменно уже 25 лет. Мы делаем спорт доступнее, понятнее и интереснее через создание качественного контента и через его дистрибуцию на все возможные платформы.

Sports — это главное медиа о спорте на русском языке с многомиллионной аудиторией, позволяющее пользователям читать тексты, блоги и новости, следить за матчами и участвовать в жизни комьюнити.

ЧТО НАДО БУДЕТ ДЕЛАТЬ

Наша команда — это более 250 человек из разных стран и городов. Многие работают удаленно, но у нас есть отличный офис в центре Москвы, который тоже пользуется популярностью. В него мы и ищем офис-менеджера.

С нами ты будешь:

• Делать жизнь в офисе комфортной: закупать продукты, канцелярию, мебель, хозтовары и прочие расходники. Если что-то сломалось, создавать заявки на ремонт, а также согласовывать и оплачивать счета для покупок.

• Работать с корреспонденцией и курьерскими службами (регистрировать, отправлять и получать посылки), вести документооборот.

• Оформлять пропуска для посетителей офиса и сотрудников.

• Взаимодействовать с подрядчиками.

• Следить за порядком. Контролировать клининг и хозяюшку, которые поддерживают чистоту в офисе.

• При желании можно подключаться к задачам по кадровому делопроизводству.

ЧТО МЫ ИЩЕМ В КАНДИДАТАХ

• У тебя есть опыт работы с документами, и это не вызывает в тебе отторжение и скуку.

• Ты умеешь приоритизировать задачи и переключаться между ними.

• Слова «проактивность», «внимательность» и «ответственность» — для тебя не просто красивые слова в вакансии.

• Ты искренне любишь создавать уют и не можешь пройти мимо какого-то дефекта.

• Умеешь общаться с подрядчиками так, чтобы они делали то, что надо, и тогда, когда надо.

ЧТО ПРЕДЛАГАЕМ ВЗАМЕН

Комфорт и заботу:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Офисный график работы: 5/2 с 10 до 19 или с 11 до 20 (на выбор). Наш офис расположен в бизнес-центре в 10 минутах ходьбы от метро Проспект Мира/Рижская.
• ДМС со стоматологией оформляем с первого рабочего дня, еще и фитнес с английским можем компенсировать.
• Если тебе нужен отпуск, мы всегда его тебе предоставим. Как и больничный, который у нас в большинстве случаев не влечет потерю в деньгах.
• В качестве приятного бонуса у нас есть программа лояльности для сотрудников с сотнями разных скидок.

Обучение и помощь в развитии:

• У нас очень чуткий менеджмент, который реально вкладывается в своих сотрудников. Больше половины из них выросли внутри компании, и для нас это показательно.
• Мы ценим обратную связь, поэтому не пренебрегаем практиками, помогающими нам становиться лучше: one-to-one, performance review.
• Для команд регулярно покупаем доступы к популярным конференциям, чтобы наши ребята всегда были в тренде.
• Про классические виды обучения тоже не забываем, поэтому у нас предусмотрена компенсация профильных курсов.

Не просто коллег, а сообщество:

• Нам комфортно вместе не только работать, поэтому у нас образовались различные сообщества по интересам: футбольная команда, клуб любителей fifa, киноклуб. Мы любим настолки, практикуем random-coffee и просто созваниваемся среди недели поболтать с коллегами на отвлеченные темы.
• У нас в целом работают адекватные и по-хорошему «простые» люди. Без пафоса, снобизма и понтов. Без духоты и токсичности.

ЧТО ПРЕДСТАВЛЯЕТ СОБОЙ ПРОЦЕСС НАЙМА

Мы не любители формальностей и затягивания процессов, к найму подходим так же. Тебя ждут:

• HR-интервью на 20 минут, где мы расскажем чуть подробнее о нас, а ты – о себе.
• Собеседование с непосредственным руководителем, где мы поговорим про твой опыт и про наши задачи.
• Финальное интервью с HR-директором, где мы окончательно убедимся, что подходим друг другу.