Вакансия • Секретарь руководителя в государственное образовательное учреждение, Тольятти
New,
2024-04-26Работа • Тольятти
З/п 30000 ք
ГБПОУ СО Тольяттинский Колледж Искусств им. Р.К.Щедрина (Вакансия работодателя)
Адрес места работы:
Тольятти, бульвар Ленина, 7
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный день
Обязанности:
- оказание помощи руководителю в планировании рабочего дня
- организация телефонных переговоров руководителя, согласование с руководителем телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, руководителями подразделений и сотрудниками, перенос запланированных встреч
- подготовка необходимых материалов (документов) для запланированных мероприятий, встреч, телефонных переговоров
- организация командировок руководителя, заказ билетов (ж/д, авиа), бронирование гостиниц, транспортное обеспечение руководителя
- организация работы с посетителями в приемной руководителя
- осуществление контроля исполнения поручений руководителя
- составление и оформление проектов управленческой документации, составление проектов распорядительных и информационно-справочных документов (приказов, служебных писем (служебных записок), справок, докладных и т.п.)
- обеспечение руководителя необходимой информацией
- организация личного приема посетителей руководителем, организация приема деловых партнеров
- фиксация исполнения поручений
- осуществление подготовки и сервировки чайного (кофейного) стола в офисе
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями
- принимает меры по поддержанию помещения кабинета руководителя и приемной руководителя в надлежащем состоянии (своевременное обеспечение и поддержание чистоты, проветривание и т.п.)
- ведение учета документов, поступающих на имя руководителя
- осуществление работы с корпоративной электронной почтой, распределение входящих писем, обращений, документов по исполнителям (работникам Учреждения), организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами Учреждения
- выполнение индивидуальных поручений Руководителя
- высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю деятельности не менее 2 лет
- грамотная устная и письменная речь
- уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Internet, Outlook
- знание документооборота, архивирования
- умение работать в режиме многозадачности
- умение планировать свою работу и выполнять задачи качественно и своевременно
- опрятный внешний вид
- оформление согласно ТК РФ
- график работы: 5/2, ПН-ЧТс 9-00 до 18-00, Пятница - сокращенный день до 17.00
- рабочее место: г. Тольятти, бульвар Ленина, д.7
- стабильные выплаты зарплаты
Опыт работы (лет): От 1 года до 3 лет
Адрес на карте:
Тольятти, бульвар Ленина, 7
Updated: 15 May 2024
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
2024-05-07
Офис менеджер в визовый центр
Ташкент •
Marketing concept
З/п: от 300 до 1000 USD
2024-05-14
Секретарь начальника дирекции
Ярославль •
Российские железные дороги
З/п: от 68000 RUR
Работа в России, Тольятти - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469923) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • ГБПОУ СО Тольяттинский Колледж Искусств им. Р.К.Щедрина - Секретарь руководителя в государственное образовательное учреждение, Тольятти. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Тольятти. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.
Возможно вам это интересно:
Вам подарок от тайного отправителя уже упакован! 18+
Wednesday 15 May 2024
