Работа в Москве, вакансия - Администратор • Москва - id397

Вакансия: Администратор, Группа операционной эффективности (Проектное Бюро)

Что нужно делать:

• Организовывать документооборот и вести реестр деловой переписки с контрагентами по вопросам проектирования.
• Вести внутреннюю деловую переписку, организовывать совещания, протоколировать совещания.
• Заводить и контролировать исполнение заявок в системе 1С по вопросам проектирования и организации работ в проектном бюро
• Администрировать 1С в проектном бюро, заводить поручения в 1С для сотрудников проектного бюро.
• Осуществлять контроль использования инструментов планирования (в т.ч. систему постановки задач), отчетности и контроля, используемых в ПБ, а также поддерживать их в актуальном состоянии.
• Осуществлять контроль сроков выполнения задач сотрудниками ПБ.
• Контролировать исполнение внутренних нормативных документов и стандартов сотрудниками ПБ.
• Администрировать и поддерживать базу знаний бюро в Confluence.
• Обеспечивать исполнение правил хранения документации в проектной папке
• Вести внутренние реестры по документообороту и проектной деятельности бюро.
• Сопровождать обучение и адаптацию новых сотрудников ПБ.
• Работать в различных корпоративных системах (в том числе 1С и BIM360, SMDocs) по вопросам проектирования и деятельности бюро, для организации и проведения тендеров на заключение договорных отношений, сопровождать взаимодействия с заказчиком и подрядчиками
• Взаимодействовать со смежными подразделениями.
• Выполнять иные поручения руководства в зоне ответственности ГОЭ ПБ БП.

• Высшее образование по направлению Управление проектами, Менеджмент, Экономика или Строительство (ПГС).
• Опыт работы на аналогичной должности от 1-ого года.
• Опыт работы в JIRA и Confluence (желательно).
• Понимание основ планирования проектных работ
• Знания основ экономики, учета затрат и оценки эффективности.
• Уверенное владение офисными программными продуктами - полный комплект Microsoft Office, MS Project, Power Point, MIRO, Visio, Система 1С.
• Навыки подготовки презентационных материалов.

• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00.
• Прозрачное и достойное вознаграждение (оклад + бонусы).
• Комфортный офис в ЦАО (пешая доступность от метро Третьяковская/Полянка).
• Социальный пакет: бесплатные обеды и кофе-поинт all inclusive, мобильная связь, ДМС (после испытательного срока), корпоративные мероприятия 3 раза в год.
• Системная технологичная компания, красивые и интересные проекты.
• Профессиональный коллектив.