Работа в Москве, вакансия - Личный ассистент CEO • Москва - id437

Maytoni – современный и смелый немецкий бренд света. Ежедневно наши светильники сияют более чем в 50 странах мира!
Мы создаем интерьерные и уличные светильники для качественной повседневной жизни и реализуем самые яркие дизайн-идеи, чтобы освещать ценность каждого момента в настоящем.

На старт. Внимание. Maytoni

О нас:

• Европейский бренд международного уровня
• Производство на эксклюзивных фабриках.
• Более 3000 единиц продукции, которое расширяется ежегодно.
• Авторские модели, тестирование новых технологий
• Собственное дизайн-бюро и световые лаборатории
• Международные премии в области дизайна

Время перемен – сегодня!

Мы предлагаем вам целый ряд возможностей для развития карьеры, чтобы раскрыть ваш талант. Мы ценим ваш вклад в то, чтобы помочь миру быть ярче и готовы поддержать на каждом шагу, чтобы ваши профессиональные навыки сияли.

Наконец-то! Мы ждали именно вас.
Мы объявляем конкурс на вакансию Личного ассистента Генерального директора.

Чем предстоит заниматься:

Основная задача - стать правой рукой руководителя, это значит, что это не просто помощник, а многофункциональный сотрудник, который решает как и задачи бизнеса, так и личные поручения - 30% на 70%

• Организационная поддержка деятельности руководителя: документооборот, ведение деловой переписки (в том числе на английском языке), организация деловых мероприятий и встреч
• Обеспечение полной бизнес и личной тревел поддержки (Россия, Европа, США): создание оптимальных маршрутов пути, визовое сопровождение, бронирование а\в билетов, отелей, организация трансфера, аренда автомобилей и т.д. Обеспечение качественного и своевременного контроля на каждом этапе
• Поддержание деловых контактов руководителя, взаимодействие со всеми подразделениями компании, коммуникация с топ-менеджерами, отслеживание выполнения задач
• Ведения делового и личного календаря руководителя, администрирование рабочего и личного времени Ведение списка ключевых дат (дни рождения), организация и ведение подарков
• Сбор и анализ еженедельной отчетности по подразделениям, синхронизация текущих отчетов подразделений с целями стратегии компании
• Поиск, анализ и систематизация разного рода информации по запросу, формирование сводного отчета, своевременное информирование Руководителя по ключевым изменениям
• Организация качественного досуга Руководителя и всей семьи в путешествиях (как в Москве, так и за рубежом)
• Урегулирование форс-мажорных ситуаций.

• Свободное владение английским языком устное и письменное (уровень не ниже В2)
• Практический опыт работы Бизнес-Ассистентом/Помощником руководителя высшего звена или собственника бизнеса от 3х лет
• Опытный пользователь пакета программ Microsoft (Word, Excel, Outlook), Битрикс 24
• Внимательность к деталям, коммуникабельность, тактичность и доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности
• Быть всегда на связи с руководителем
• Нестандартное мышление, проактивность и стремление к улучшению процессов
• Любовь к своему делу

• Свобода и неограниченное расширение зоны ответственности
• Работа с руководителем, который может замотивировать каждого
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
• График работы - 5/2, с 9.00 до 18.00, доступность по телефону вне рабочего времени
• Развитая корпоративная культура.
• Молодой, творческий коллектив, позитивная и дружная атмосфера в крутом офисе.
• Реальная возможность расти и развиваться, как личностно, так и профессионально (оплачиваемые курсы / тренинги).