Вакансия • Бизнес-ассистент руководителя, Москва
Место работы: дистанционно (*Москва будет приоритетом)
О проекте
Денис Дубников — предприниматель, инвестор, долларовый миллионер, развивающий 8 направлений бизнеса, эксперт по выстраиванию бизнеса и жизни через ассистентов.
Мы ищем супер системного кандидата на позицию бизнес-ассистента руководителя, который готов стать не просто правой рукой, а надежной опорой Дениса в достижении всех целей. Если ты способен превратить хаос в порядок, грамотно управлять временем и ресурсами, а также помочь руководителю принимать взвешенные решения — эта вакансия именно для тебя!
Необходимые знания и навыки:
-
грамотность: ты знаешь, как коммуницировать письменно и устно, владеешь цифровыми сервисами
-
аналитический склад ума: в таблицах и финансах ты как рыба в воде, умеешь выстраивать систему вокруг себя
-
гибкий ум: ты умеешь находить выход в нестандартной ситуации и генерировать новые идеи, смело принимаешь решения и несешь за них ответственность
-
умение работать с нейросетями: ты активно внедряешь ИИ для оптимизации процессов
-
владение альтернативными инструментами автоматизации задач и процессов
-
проактивность, прозрачность, позитивный настрой и чувство юмора.
Требования:
-
опыт работы бизнес-ассистентом первых лиц компании: ты понимаешь, чем занимаются собственники бизнесов, какая у них загрузка и с чем им необходимо помогать
-
опыт ведения проектов: ты умеешь эффективно управлять бизнес-процессами в режиме многозадачности, достигать поставленных результатов
-
высшее образование
-
знание английского B2+.
Чем предстоит заниматься:
Административный блок:
-
координация созвонов / переговоров (создание ссылок Zoom, напоминания всем участникам, протоколирование)
-
ведение задач и отчетности в Trello (ежедневный план-факт), трекинг задач руководителя
-
создание и ведение базы знаний, составление Google Таблиц, презентаций
-
составление регламентов по бизнес-процессам, коммуникации с руководителем
-
сдача в аренду недвижимости и движимости (подготовка объявлений для сдачи в аренду различных элементов имущества, контроль арендаторов)
-
решение вопросов с нотариусом
-
перевод запросов на консьерж-сервис и учет передачи запросов
-
подготовка договоров и их проверка с юристом.
Финансовый блок:
-
сбор данных для финансового планирования
-
ведение таблицы учета финансовых средств с финансовым аналитиком
-
перевод денежных средств на биржах, вывод криптовалют
-
проведение платежей, отправка денежных средств по просьбе руководителя, фиксация займов, контроль возвратов
-
контроль счетов руководителя и своевременное пополнение через заместителя руководителя
-
общение с бухгалтерами, финансистами, налоговой без участия руководителя, сдача отчетов (при наличии доверенности).
Проектный блок:
-
оформление mind map по проектам
-
аналитика площадок, цен и т. д. перед открытием бизнеса
-
координация работы команды
-
работа с подрядчиками: найм, коммуникация, контроль
-
проектные задачи по маркетингу
-
event-менеджмент (подготовка выступлений, подбор площадок, организация съемок и интервью).
Что мы предлагаем:
-
график 6/1, полная занятость
-
основной пул задач с 10:00 до 19:00 мск
-
быть максимально на связи (при необходимости в выходные и праздники)
-
отпуск 28 дней в году
-
оплачиваемые командировки
-
возможность профессионального роста и развития
-
отсутствие личных поручений, ими занимается личный ассистент.
Если ты узнал(а) себя в этой вакансии и заинтересован(а) в работе с Денисом и развитии своих навыков, то смело откликайся и отправляй нам сопроводительное письмо с ответами на вопросы:
Твое самое крупное достижение за последний год в рамках профессиональной деятельности.
Все, что посчитаешь нужным добавить о себе.
Резюме без сопроводительного письма не рассматриваются!
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469924) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • B.ART - Бизнес-ассистент руководителя, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.