Работа в Москве, вакансия - Помощник руководителя • Москва - id473

Здравствуй, мой будущий ассистент!

Меня зовут Анастасия, я совладелица архитектурного бюро “BURO 13”. Уже более 8 лет мы занимаемся редевелопментом квартир с дальнейшей продажей. Каждый наш интерьер уникален и создан с большой любовью, мы помогаем людям приобрести не только пространство для жизни, но и уют и комфорт.

На данном этапе мы продолжаем активно развиваться и расти, в связи с чем я нахожусь в поисках бизнес-ассистента, который сможет взять на себя часть важных задач по бизнесу и поможет мне сфокусироваться на глобальных целях.

Эта вакансия отлично тебе подойдет, если:

– у тебя есть опыт работы ассистентом, ты кайфуешь от работы и хочешь развиваться в профессии

– ты ищешь работу в долгосрочную перспективу и хочешь стать частью активной творческой команды

– ты ищешь руководителя, который также, как и ты, поддерживает работу из позиции партнерства и win-win

– ты обладаешь самоорганизованностью и умеешь выстраивать рабочий процесс так, чтобы ничего не потерялось

– тебе хочется работать в проекте с эстетическим уклоном и иметь дело с архитектурой, дизайном и искусством.

Задачи, с которыми необходима помощь:

– организация графика и расписания – фиксирование задач в таск-менеджере, расстановка их по приоритетам, напоминание о встречах и дедлайнах

– взаимодействие с командой – передача информации от руководителя к команде, присутствие на встречах и планерках, фиксирование информации, внесение правок в задачи (в программе GanttPRO), точечный контроль сотрудников по дедлайнам

– работа с подрядчиками – поиск подрядчиков на разовые работы (например, визуализатора), контроль работы, занесение новых контактов в существующую базу подрядчиков

– помощь с жизнеобеспечением офиса – например, заказать образцы мебели, воду или канцелярию, найти цветной принтер и т.д.

– работа с финансами – ведение первичной бухгалтерии, учет расходов, контроль оплат

– разовые личные поручения – travel-поддержка, что-то найти / узнать / заказать / договориться.

Что я предлагаю взамен:

– оплату от 80.000 рублей в месяц

Финальное решение по оплате принимается после собеседования. Также с ростом ответственности и количества задач оплата будет расти

– гибридный формат работы

Основное взаимодействие будет происходить удаленно, но раз в неделю нужно будет присутствовать в офисе на планерках с командой (адрес: Москва, станция метро Фрунзенская)

– график работы 5/2, суббота и воскресенье – выходные дни

Основной график работы с 10 до 19, важно находиться на связи и держать руку на пульсе

– работу на полную занятость и на полный рабочий день

– работу с руководителем из позиции партнерства, мы не будем следить за каждым твоим шагом, потому что всегда работаем из доверия, поэтому если самоорганизация - твоё второе имя, тебе точно будет комфортно.

Дорогой ассистент, я ищу не просто человека из позиции “принеси - подай”, а нахожусь в поисках надежного друга, с кем мы будем работать и развиваться рука об руку.