Вакансия • Офис-менеджер - секретарь приемной, Астана
функции канцелярии,
обеспечение документооборота организации в системе Документолог: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет и хранение,
осуществление контроля документооборота между подразделениями,
ведение архивной работы,
ведение номенклатуры дел,
работа с курьерской почтой,
встреча посетителей офиса,
организация и протоколирование совещаний,
прием звонков,
организация командировок
высшее образование,
стаж работы не менее 2 лет в сфере делопроизводства,
знание казахского (продвинутый) и русского (в совершенстве) языков, знание английского - предпочтительно,
знание основ делопроизводства,
знание правил деловой этики, правил делового общения,
знание ПК и офисной техники,
знание номенклатуры дел, сроки и порядок сдачи документов в архив,
опыт работы с Документолог,
умение составлять приказы, деловые письма, проекты распорядительных документов,
опыт ведения протоколов совещаний,
умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности.
Личные качества:
тактичность, пунктуальность, аккуратность, исполнительность, ответственность, приветливость, гибкость, коммуникабельность, эмоциональная устойчивость, активная жизненная позиция, знание делового этикета, умение планировать свое время, умение сохранения конфиденциальности.
достойная заработная плата,
социальный пакет, режим работы 5/2, с 8.00 до 17.00
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Астана - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469921) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Dosjan temir joly - Офис-менеджер - секретарь приемной, Астана. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Астана. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.